Medewerker P&O

Vacature: Medewerker P&O

Functietitel: Medewerker P&O

Ben jij die administratief sterke P&O-collega die overzicht brengt, snel schakelt en graag meebouwt aan een soepel lopende personeelsadministratie? Als medewerker P&O ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve processen, verwerk je mutaties zorgvuldig en denk je actief mee over verbetering van processen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden en procedures, en werkt nauw samen met je collega’s in een toegankelijk en ondersteunend team.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij in-, door- en uitstroom en verwerkt de bijbehorende mutaties zorgvuldig.
• Je verwerkt aanvragen en declaraties, bijvoorbeeld voor arbomiddelen, IKB, spaarverlof en ouderschapsverlof.
• Je ondersteunt bij werkzaamheden rond werving & selectie en leren & ontwikkelen.
• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen, zoals Youforce en TIM.
• Je houdt gezamenlijke mailboxen bij en zorgt dat vragen tijdig worden opgepakt.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor eerstelijnsvragen van collega’s.

Wie ben jij?

• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Brengt overzicht en schakelt snel.
• Servicegericht en klantvriendelijk in contacten met medewerkers en leidinggevenden.
• Denkt actief mee over hoe processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
• Vind je het leuk om je vast te bijten in P&O-processen en een vraagbaak te zijn voor collega’s.

Eisen:

1. Dit breng je mee
2. • Mbo werk-, denk- en opleidingsniveau
3. • Administratieve ervaring binnen P&O
4. • Digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken, bij voorkeur ervaring met Youforce en Tim
5. • Een proactieve, ondernemende houding en plezier in samenwerken
6. • Een nauwkeurige manier van werken, ook als er veel tegelijk speelt
7. • Een klantgerichte instelling en duidelijke communicatie
8. • Energie van snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
9. • Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.