Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (16–20 uur), Start september!

Functie

Ervaren medewerker personeels- en salarisadministratie met de focus op salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking soepel verloopt en dat medewerkers maandelijks tijdig en correct worden uitbetaald. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 16–20 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden

• Salarisverwerking: Verantwoordelijk voor correcte en volledige uitvoering van de salarisverwerking in YouForce/Gémal.
• Verwerking mutaties: Verwerken van mutaties, declaraties en ouderschapsverlof en controle hiervan.
• Wet- en regelgeving: Toepassen van wet- en regelgeving en cao-bepalingen; beoordelen van mutaties op juistheid en volledigheid.
• Personeelsadministratie: Waar nodig ondervangen van taken binnen de personeelsadministratie.
• Procesoptimalisatie: Meedenken over verbeteringen en beheersmaatregelen; signaleren van afwijkingen, knelpunten en inefficiënties.
• Rapportages en systeeminrichting: Ondersteunen bij het vaststellen en testen van benodigde rapportages en systeeminrichtingen binnen de salarisadministratie en bijdragen aan de documentatie daarvan.

Wij vragen

• Ervaring in personeels- en salarisadministratie, met duidelijke focus op salarisverwerking.
• Scherp oog voor cijfers en detail; werkt accuraat.
• Klantgericht en praktisch ingesteld.
• Snel inzetbaar.
• Ervaring met of bereidheid om te werken in YouForce/Gémal is een pré.

Eisen:

1. Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen én over te dragen
2. Verder breng je mee:
3. Voor een goede uitvoering van dit takenpakket zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:
4. Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out)
5. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out)
6. Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out)
7. Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties
8. Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden
9. Goede communicatieve vaardigheden
10. Praktisch:
11. We zijn op tijd met deze vacature! Gezien de schaarste en vakanties wordt deze nu al in de markt gezet. Ideaal, de planning van jou gedetacheerde vast in orde maken voor het najaar
12. Schaal 8
13. Start 1-9-26, duur tot eind maart 27, optie tot verlenging
14. 16-20 uur in de week
15. Thuiswerken in overleg mogelijk (maar niet alle dagen)
16. 't Huis van de stad is heel goed bereikbaar met de trein
17. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen
18. Vragen over de vacature graag per mail van de inhuurdesk

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.