Medewerker Personeelsadministratie

Functie

Medewerker Personeelsadministratie

Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit en draag je bij aan de bestuurlijke integratie, procesverbetering en digitalisering van onze HR-voorzieningen.

Taken en verantwoordelijkheden

Dagelijkse (going concern) werkzaamheden

1. Helpen bij de administratie rondom arbo en verzuim.
2. Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving.
3. Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM).
4. Beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en/of opschonen van archief.
5. Beantwoorden van vragen van collega’s.
6. Opstellen van correspondentie.

• Meewerken aan de bestuurlijke integratie.
• Bijdragen aan het verbeteren van (werk)processen en aan de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM.
• Als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.

Team

Het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken. Je werkt samen met deze collega’s en je werkt gedurende één maand samen met een nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.

Aanvullende informatie

De functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht. De functie is niet passend voor zzp.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
• Aantoonbare kennis van RAP
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.