Medewerker Personeelszaken

Functieomschrijving

Jouw rol bestaat uit het zelfstandig uitvoeren en beheer van personeels- en verzuimadministratie en het bieden van administratieve ondersteuning bij HR-processen.

Kernverantwoordelijkheden

• Personeelsadministratie: Je voert geheel zelfstandig de complete personeelsadministratie.
• HR-systeemadministratie: Je zorgt voor een correcte administratie van gegevens in het HR-systeem Motion Enterprise en voert mede het systeembeheer van Motion Enterprise.
• Verzuimadministratie: Je voert de verzuimadministratie.
• Werving & selectie: Je verzorgt de administratieve ondersteuning bij werving en selectie.
• Procesverbetering: Je denkt mee over de opbouw en efficiëntie van de administratie en doet verbetervoorstellen.
• Medewerkersinformatie: Je informeert medewerkers over hun rechtspositie en de administratieve procedures die daarbij horen.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 Mbo-opleiding op het gebied van HR en/of administratie
2. Aantoonbare kennis en ervaring met het voeren van de personeelsadministratie,
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente OF in opdracht van een gemeente / gemeentelijke instelling / overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbaar 5 jaar kennis en ervaring met alle aspecten van een personeelsadministratie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als personeelsmedewerker bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het werken in Motion
• Aantoonbare ervaring in het beheren van een HR personeelssysteem of het inrichten van werkprocessen hierin

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.