Medewerker Subsidiebureau

Opdracht

Je levert administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf. Werkprocessen en werkinstructies zijn vastgelegd en worden tijdens de inwerkperiode toegelicht. Je werkt volgens vaste werkinstructies; nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel.

Gereedschappen: Key2Subsidies, het zaaksysteem Roxit, Microsoft Word en Microsoft Excel.

Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van het subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.

Werkzaamheden

• Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
• Ondersteunen bij vervolgstappen in het subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
• Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
• Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
• Registreren en actualiseren van gegevens in de applicatie
• Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
• Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen het subsidieproces
• Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
4. Beschikbaarheid op maandagen op locatie
5. Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met applicatieKey2Subsidies en het zaaksysteem Roxit
• Aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, als mede in een digitale omgeving zoals Teams
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeente
• Een afgeronde opleiding op MBO 3/ 4 niveau op juridisch of financieel gebied
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.