Medewerker uitvoering nieuwkomers

Functie: Medewerker uitvoering Nieuwkomers / Contactfunctionaris

Als medewerker uitvoering Nieuwkomers treed je op als contactfunctionaris voor opvang- en huisvestingslocaties. Je zorgt dat afspraken, signalen en acties rond locaties en partners goed worden opgepakt, vastgelegd en opgevolgd. De nadruk ligt op uitvoering in de praktijk, met veel contact met huisvesters, ondernemers en andere betrokkenen.

Wat ga je doen?

• Fungeren als contactfunctionaris voor opvanglocaties, huisvesters, ondernemers, het WINpunt en andere samenwerkingspartners.
• Bijhouden van bewonerslijsten, logboeken, signalen en acties per locatie.
• Registreren, beoordelen en opvolgen van meldingen en klachten.
• Bewaken van praktische afspraken rond locaties, contracten, vergunningen en beheer.
• Afstemmen met partners zoals COA, Nidos, LEVgroep, Senzer, huisvesters en ondernemers.
• Aansluiten bij buurt- en omwonendenoverleggen; signalen ophalen en feitelijk vastleggen.
• Intern signalen op de juiste plek beleggen en opvolgen richting de juiste collega’s.
• Ondersteunen bij evaluaties en onderzoeken naar nieuwe opvang- of huisvestingslocaties.
• Organiseren van praktische kennis- en informatiebijeenkomsten voor omwoners, bewoners, arbeidsmigranten, huisvesters en partners.
• Verbinding leggen tussen het sociaal domein en het ruimtelijk domein, VTH, economie en juridische zaken.

Arbeidsmigranten en nachtregister

• Verantwoordelijk voor de praktische uitrol, het beheer en het bijhouden van het digitale nachtregister arbeidsmigranten.
• Inrichten en uitvoeren van de praktische werkwijze rond het nachtregister.
• Contact leggen en onderhouden met bedrijven en huisvesters over het gebruik van het nachtregister.
• Begeleiden van bedrijven en huisvesters bij het aanleveren van gegevens en accorderen van toegang voor nieuwe gebruikers.
• Monitoren of gegevens tijdig en volledig worden aangeleverd; signaleren van ontbrekende of onjuiste registraties.
• Opvolgen van signalen richting de juiste interne collega’s en afstemmen binnen de werkgroep Nieuwkomers.
• Actueel houden van praktische informatie voor arbeidsmigranten, huisvesters en betrokken partners.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de adviseur Nieuwkomer en schakelt met interne collega’s binnen onder meer ruimtelijke ordening, VTH, juridische zaken, economie en communicatie.

Eisen:

1. Wie zoeken wij?
2. Wij zoeken iemand die overzicht brengt in afspraken, signalen en acties. Je schakelt makkelijk
3. met huisvesters, ondernemers, partners en collega’s en legt de verbinding tussen het sociaal en
4. ruimtelijk domein. Je werkt zorgvuldig, voelt aan wanneer iets gevoelig ligt en weet wanneer
5. afstemming of opschaling nodig is
6. Deze functie vraagt flexibiliteit in werktijden en aanwezigheid op locaties. Je bent zichtbaar in de
7. praktijk. Contact met nieuwkomers, omwonenden, huisvesters, ondernemers en partners vindt
8. plaats op momenten die passen bij de praktijk en de doelgroep
9. Omdat je regelmatig op verschillende locaties aanwezig bent, is het belangrijk dat je over eigen
10. vervoer beschikt. (OV is niet mogelijk)
11. Kennis van of ervaring met ruimtelijke procedures en juridische kaders is vereist

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.