Medewerker Vastgoed en Grondzaken

Functie: Medewerker Vastgoed en Grondzaken – Contractbeheer

In deze rol zorg jij ervoor dat alle afspraken rondom verhuur en gebruik van gemeentelijk vastgoed goed worden vastgelegd en up-to-date blijven. Je schakelt dagelijks met huurders, gebruikers en interne collega’s en houdt overzicht in een breed palet aan dossiers. Je krijgt energie van variatie en samenwerken.

Wie jij bent

• Je werkt zorgvuldig, precies en houdt je hoofd koel, ook als het druk is.
• Je behoudt overzicht, pakt door en laat je niet verrassen.
• Je communiceert duidelijk en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen en zoekt verbinding in je werk.
• Je stapt makkelijk op mensen af of pakt de telefoon om snel de juiste informatie boven tafel te krijgen.

Wat ga je doen

Rol en samenwerking

• Je speelt een centrale rol in het beheren van de vastgoed- en grondportefeuille, met de nadruk op contractbeheer.
• Je werkt nauw samen met de collega die het administratieve en financiële beheer doet en met juristen vastgoed en grondzaken.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opstellen, aanpassen en uitwerken van overeenkomsten met huurders en gebruikers van gemeentelijk vastgoed (huur, erfpacht, gebruik).
• Actualiseren van contracten en maken van nieuwe afspraken bij gewijzigde omstandigheden of wet- en regelgeving (in afstemming met juristen).
• Ondersteunen van de portefeuillemanager bij aankoop, verkoop, huur en verhuur van vastgoed, inclusief het voorbereiden van de benodigde afspraken en contracten.
• Opstellen van exploitatieberekeningen.
• Vastleggen van alle wijzigingen en nieuwe contracten in het vastgoedmanagementsysteem.
• Onderhouden van contact met klanten uit zowel het maatschappelijk als commercieel vastgoed over betalingen, voortzetting of beëindiging van overeenkomsten en overige klantvragen.
• Genereren van rapportages die helpen bij het ontwikkelen van beleid voor de toekomst van het vastgoed.
• Ondersteunen bij het administratieve en financiële vastgoedbeheer.
• Meedenken met beleidscollega’s en gebouwenbeheer over vastgoedvraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied van sport, onderwijs, verduurzaming, monumenten en cultuur.

Eisen:

1. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
2. Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting: vastgoed, makelaardij, vastgoedmanagement of bedrijfskunde
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoed- en/of contractbeheer
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van huur-, erfpacht- en/of gebruiksovereenkomsten
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente
6. Uiterlijk beschikbaar per 31 augustus 2026 voor 16 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in een relevante richting: vastgoed, makelaardij, vastgoedmanagement of bedrijfskunde
• Aantoonbare werkervaring met office aplicaties en financiele systemen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met vastgoed- en/of contractbeheer binnen een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van huur-, erfpacht- en/of gebruiksovereenkomsten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.