Medewerker Verbijzonderde Interne Controle

Functieomschrijving

Als medewerker interne controle bij de gemeente Zeist geef je uitvoering aan de verbijzonderde interne controle (VIC) binnen een nagenoeg volledig geïmplementeerd ‘Three Lines Model’. Je voert interne controlewerkzaamheden uit in de 1e en 2e lijn, zodat de VIC als 3e lijn een onafhankelijk oordeel kan vormen. Je bent verantwoordelijk voor het afronden van de Q4 2025 controles, de controles voor het jaarwerk, de SISA verantwoording over 2025 en de start van de controlewerkzaamheden over Q1 2026. Daarnaast voer je twee IT audits uit op nieuwe systemen (CLO en burgerzaken). Alle werkzaamheden maken onderdeel uit van de verplichte rechtmatigheidsverantwoording door het college.

Je zorgt voor instructie, begeleiding en nazorg van medewerkers in de 1e en 2e lijn met betrekking tot werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging die van belang zijn voor de interne controle. Hiermee draag je bij aan de noodzakelijke verschuiving van werkzaamheden van de 3e lijn naar de 1e en 2e lijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Toetsen van de opzet en het bestaan van processen, inclusief actualisatie van risico’s en beheersmaatregelen;
• Werking toetsen door systeem- en gegevensgerichte controles;
• Verantwoorden van bevindingen via het opstellen van controlememoranda;
• Actief signaleren en bespreekbaar maken van kansen, mogelijkheden en noodzaak voor verbetering van de interne beheersing;
• Instructie en begeleiding/nazorg van medewerkers in de 1e en 2e lijn m.b.t. werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging (in afstemming met de coördinator VIC);
• Uitvoeren van de spendanalyse;
• Toetsen en beoordelen van SISA verantwoordingen en specifieke deelverklaringen;
• Beantwoorden van vragen van de organisatie en de accountant;
• Uitvoeren van twee IT audits van nieuw in gebruik genomen systemen.

Jouw profiel

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond;
• Je beschikt over een vakgerichte opleiding op het gebied van accountancy en een post HBO opleiding IT Auditor;
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of rol;
• Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en werkt accuraat;
• Je bent communicatief vaardig.

Werkomstandigheden

De opdracht betreft 24 uur per week, met een duur van 4 maanden, met mogelijkheid tot drie keer verlenging van maximaal 2 maanden per keer. De werkzaamheden worden deels op het gemeentehuis uitgevoerd en deels vanuit huis.

Belangrijke uitvoeringsvoorwaarde

Bij het uitvoeren van deze opdracht ontstaat geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking met de gemeente Zeist. De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de gemeente, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid volgens de Wet DBA. De opdracht is daarom niet geschikt voor ZZP’ers.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker VIC bij een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met SISA verantwoordingen en deelverklaringen
3. Aantoonbare werkervaring met IT audits
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van accountancy of IT

Wensen:

• Een afgeronde opleidingIT auditor
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker VIC bij een gemeente
• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van Accountancy
• Kandidaat is beschikbaar per januari 2026

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.