Medewerker verkiezingen

Functietitel

Medewerker verkiezingen — tijdelijke opdracht binnen het verkiezingsteam.

Doel van de functie

De medewerker verkiezingen ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen en draagt bij aan een eerlijk, transparant en efficiënt verloop van het verkiezingsproces conform geldende wet- en regelgeving.

Kernactiviteiten / Taken

Voor de verkiezingen

• Verzorgt logistieke voorbereiding, zoals het inpakken en controleren van stembescheiden
• Ondersteunt het verkiezingsteam bij de organisatie van de verkiezingen
• Voert administratieve werkzaamheden uit
• Verwerkt en verzendt aanvragen voor volmachten, kiezerspassen en vervangende stempassen
• Draagt bij aan de planning en voorbereiding van stembureauleden en vrijwilligers

Tijdens de verkiezingen

• Beantwoordt vragen van vrijwilligers en andere betrokkenen via mail en telefoon
• Vervult ondersteunende taken binnen het verkiezingsteam

Na de verkiezingen

• Helpt bij het opruimen en verwerken van stembescheiden
• Ondersteunt bij de ontvangst van de kieskringgemeente en bij officiële vergaderingen
• Neemt deel aan evaluaties van het verkiezingsproces

Functie-eisen

Kwalificaties en opleiding

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond
• Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist

Kennis en vaardigheden

• Affiniteit met verkiezingen: basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis; interesse in politieke processen en democratische beginselen
• Organisatorische vaardigheden: ervaring met logistieke en administratieve voorbereiding; goed kunnen plannen en structureren
• Communicatie en samenwerking: sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden; teamspeler, kan goed schakelen met vrijwilligers en collega's
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: in staat om onder tijdsdruk te werken; bereidheid werkzaamheden aan te passen aan veranderende omstandigheden
• IT-vaardigheden: ervaring met administratieve software en digitale gegevensverwerking
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel: werkt gestructureerd en heeft oog voor detail; voelt zich verantwoordelijk voor correcte uitvoering van taken
• Evaluatie en verbetering: denkt actief mee over verbetering van processen en organisatie

Beschikbaarheid en werktijden

Beschikbaarheid: flexibiliteit in werktijden is vereist, inclusief bereidheid om in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen.

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal mbo-werk- en denkniveau
2. De kandidaat beschikt aantoonbaar over basiskennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving

Wensen:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond
• Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist
• Basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis
• Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.