Medior Business Analist Finance & Bedrijfsvoering #

Opdrachtomschrijving

Ben jij een zelfstandige, resultaatgerichte professional met ervaring in projectmanagement en business analyse? Kun jij complexe vraagstukken structureren en een goede business analist? Analyseer jij bedrijfsvoering processen en ben je in staat deze in te richten, regie te voeren en continue te verbeteren? Wil je een belangrijke rol spelen binnen de TOE en budgetten bewaken om daar vanuit daar het process om business cases op te stellen te begeleiden? En ben je klaar voor een dynamische werkomgeving? Dan is de rol van Business Analist Bedrijfsvoering en projecten bij de Tijdelijke Organisatie E-commerce (TOE) iets voor jou!

Wat ga je doen?

Binnen de TOE ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle processen binnen bedrijfsvoering. Je leidt en coördineert verschillende projecten en hou je regie over een efficiënte uitvoering van de projectmatige activiteiten van collega’s. Jij hebt een leidende rol in het bewaken van de voortgang en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectteams en teamleiders waarbij jij het proces omtrent business cases opstellen begeleidt. Daarnaast geef je leiding aan collega’s van betreffende projecten zoals AO/IC projecten, werkgroep werkinstructies en manage je stakeholders. Jij vindt het daarnaast leuk om de (interne) communicatie op jouw te nemen en hiervoor de kanalen in te richten en continue te verbeteren. Over alle processen die jij bedenkt (en implementeert) blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses.

Je belangrijkste taken zijn:

Over alle processen die jij bedenkt en implementeert, blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses. Daarbij vallen alle processen omtrent budgetbeheer, risico- en verandermanagement en bedrijfsvoering processen onder jouw analyse scope.

Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, het controleren van de financiële voortgang en het rapporteren aan stakeholders. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en rapporteert proactief over de status van het project.

Je leidt en ondersteunt projecten van begin tot eind, beheert de risico's, zorgt voor het opstellen van de planning en bewaakt de voortgang. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het risico- en change register en zorgt voor tijdige bijsturing van de projectresultaten.

Je onderhoudt nauw contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het project.

Je organiseert en coördineert de projectactiviteiten, inclusief de planning en het beheer van documentatie en (project gerelateerde) mappenstructuren.

Je hebt oog voor compliance en de benodigde regelgeving (zoals AVG) en zorgt ervoor dat deze binnen de projecten strikt nageleefd worden. Je speelt een actieve rol in het monitoren van de naleving van de geldende regels en procedures.

Wat breng je mee?

Wij zoeken de volgende kwalificaties:

Minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting.

Aantoonbare ervaring in business analyse, projectmanagement, bij voorkeur in een complexe werkomgeving, waar je verantwoordelijk was voor het coördineren en leiden van projecten.

Gedegen kennis van projectmanagementprocessen, risicomanagement en het beheren van budgetten en planningen. Vanuit budgetmanagement ben je in staat business cases op te stellen. Kennis van compliance, AVG en andere relevante regelgeving is een pre, aangezien dit de komende tijd mogelijk een grotere rol zal spelen in de organisatie. Ervaring met Office365 en SharePoint is een pre.

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, terwijl je tegelijkertijd gericht bent op het behalen van concrete projectresultaten. Hierin neem je een besluitvaardige houding aan.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je projecten, weet prioriteiten te stellen en neemt initiatief om oplossingen te vinden voor knelpunten die zich voordoen. Je werkt klantgericht en graag samen met een team.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Je weet wanneer je beslissingen moet nemen en durft proactief richting te geven aan projecten en teams om gewenste resultaten te behalen.

Wat bieden wij?

1. Een veelzijdige en uitdagende rol waarin je de kans krijgt om te werken met verschillende stakeholders en projecten van strategisch belang;
2. De ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige budget en projecten proces, van planning tot uitvoering en rapportage;
3. Een collegiale werksfeer waarin je volop kunt leren, groeien en jezelf verder ontwikkelen;
4. Flexibiliteit in werktijden en werkplek, met dinsdag als standaard kantoordag in Apeldoorn.

Beschrijving / afdeling team:

Tijdelijke organisatie E-commerce

Bijzonderheden

Dinsdag is een verplichte kantoordag in Apeldoorn.

Knock-out Criteria

• De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een behaald HBO-diploma (bijvoorbeeld op gebied van Business IT & Management);
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met business analyse en projectmatig werken (aangetoond door omschrijving in het CV en/of toegelicht middels certificaten). Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in het werkgebied Business Analyse/Projectmanagement: waarvan rollen zoals business analist, projectleider, implementatiemanager of soortgelijk. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van programma's voor het beheren van budgetten en planning (SharePoint, Excel of soortgelijk). Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 punten op de kwaliteitswensen en competenties (totaal = 80).

Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het inrichten/implementeren van processen in bedrijfsvoering en hier regie op voert;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het beheren van budgetten en vanuit hier in staat is tot business cases te komen;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement en (interne) klantrelaties;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het bedenken en inrichten van processen die anderen zullen uitvoeren. De kandidaat zal zelf project documentatie en rapportages voor haar/zijn rekening nemen;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met (interne) communicatie en opzetten/bijhouden van communicatiekanalen zoals intranet/SharePoint.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid
• Gedeeld leiderschap
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Besluiten nemen

Procedure:

LET OP: Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 of 12 juni 2025 op locatie/online. Bereid de kandidaten hierop voor.

Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

• Motivatie
• Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
• de Nederlandse taal

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten te sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS.

AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN.

Aanvullende informatie:

• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.