Microsoft 365 Architect

Functie

Microsoft 365 Architect (tijdelijke opdracht)

Als Microsoft 365 Architect werk je binnen het project Modernisering Werkplek aan het ontwerpen, begeleiden en uitvoeren van een best-practice Microsoft 365-opzet en de transitie naar een moderne collaborationomgeving. Je combineert technische uitvoering met functionele begeleiding en adoptie richting de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwerpen van een ‘best practise’ Microsoft 365-architectuur binnen de kaders van de referentiearchitectuur, digitale strategie en technische opzet van de Microsoft Entra omgeving.
• Begeleiden en uitvoeren van de transitie naar een moderne collaborationomgeving voor efficiënt digitaal samenwerken binnen en buiten de organisatie.
• Adviseren en overleggen met ondersteunende afdelingen, clusters en programma’s over archiefwetgeving en de functionele/technische inrichting van koppelingen tussen Microsoft 365 en derde applicaties ten behoeve van archivering.
• Hands-on uitvoeren van configuratie- en migratieactiviteiten, inclusief datamigratie van fileshares naar MS Teams/SharePoint.
• Ondersteunen en adviseren van de projectleider Modernisering Werkplek.
• Ondersteunen van I&A Service Manager en Change Manager bij het inrichten en standaardiseren van beheerprocessen.
• Inhoudelijke overdracht en ondersteuning van operationele uitvoering, onder andere richting de I&A Service Desk.

Resultaten

• Ontwerp van verschillende Teams-samenwerkingsvarianten.
• Migratieafspraken en -planning per afdeling.
• Migratieplan inclusief VAN-NAAR opgave per afdeling.
• Adoptieplan inclusief ondersteunende middelen (o.a. FAQ, QRC, presentatie, instructies) en uitvoering ter ondersteuning van de gewijzigde manier van werken.

Ideale kandidaat

De ideale kandidaat heeft zowel stevige technische expertise als sterke niet-technische vaardigheden om functionele stakeholders mee te nemen.

Belangrijkste eigenschappen en ervaring:

• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365-architectuur en Microsoft Entra.
• Ervaring met configuratie- en migratieactiviteiten, inclusief fileshare-naar-Teams/SharePoint migraties.
• Kennis van archiveringseisen en koppelingen tussen Microsoft 365 en derde applicaties voor archivering.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden: empathisch, goed kunnen luisteren, meedenken, overtuigen en beïnvloeden van niet-technische stakeholders.
• Ervaring met adoptieactiviteiten en het opstellen van ondersteunende middelen (FAQ, korte instructies, presentaties).

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare certificering Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate
3. Aantoonbare certificering Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als M365 Solution Consultant
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Archimate/Enterprise architectuur
6. Aantoonbare werkervaring met migratie van on-premise naar moderne MS Cloud oplossingen, waaronder tenant-, identiteit-, data- en applicatiemigraties
7. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en bijgevoegd te zijn in het CV. De motivatie dient aan te geven hoe de kandidaat op de hoogte blijft van de marktonwikkelingen gerelateerd aan IT Infrastructuur landschap, met in bijzonder M365 producten en diensten. Zonder deze motivatie in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met betrekking tot werken met - en adviesvorming rondom AIMS software voor subsidieaanvragen
• Aantoonbare ervaring met betrekking tot werken met BCT CORSA Archief en Record Management software
• Aantoonbare certificering Microsoft 365 Copilot and Agent Administration Fundamentals
• Aantoonbare certificering MCSE: Productivity Solutions Expert
• Afgeronde cursus Microsoft 365 Identity and Services

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.