Ondersteunend leidinggevende vergunningverlening/Seveso

Functie: Interim ondersteunend leidinggevende

Als interim ondersteunend leidinggevende binnen Vergunningverlening stap je snel in, breng je overzicht en borg je bedrijfsvoeringszaken zodat teammanagers zich op hun kerntaken kunnen richten.

Waarom deze rol?

• Doel: zorgen voor een robuuste en stabiele leidinggevende laag.
• Focus: een behapbaar werkpakket voor iedereen, een overzichtelijke en realistische agenda en een logische taakverdeling met minimale overlap.
• Resultaat: efficiënter werken, duidelijkheid richting de organisatie en uitdagend werk voor betrokkenen.
• Snelheid: directe inzetbaarheid zonder lange inwerkperiode.
• Afbakening: de rol richt zich bewust niet op zware vakinhoud of personeelszaken; in uitzonderlijke situaties vervang je tijdelijk een teammanager.

Wat ga je doen?

Je richt je op bedrijfsvoering, procesborging en operationele kwaliteit. Je zorgt dat de dagelijkse organisatorische basis blijft staan, draait en verbetert.

Bedrijfsvoering & administratie

• Borgen, monitoren en uitrollen van bedrijfsvoeringsafspraken voor Vergunningverlening.
• Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve taken (Insite, brieven, correcties, tijdschrijven).
• Analyseren en bijsturen van KPI’s, doorlooptijden en werkvoorraden.
• Rapporteren op hoofdlijnen aan de huidige teammanagers vergunningverlening.

Ondersteuning & advies

• Operationele vraagstukken oppakken (bijv. budgetten, zaaknummers, tijdschrijfmethodiek).
• Begeleiden bij rapportages richting opdrachtgevers en intern.
• Relevante informatie filteren uit uitgebreide documenten en vertalen naar relevantie voor vergunningverlening.

Procesborging & kwaliteitsmonitoring

• Controleren of processen in de praktijk goed werken (audits, checks, interviews).
• Monitoren van voortgang van procedures en daarop bijsturen.
• Signaleren van knelpunten en medewerkers daarop aanspreken.
• Meedenken over verbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een sterk analytisch vermogen en ordent/vertaalt gemakkelijk informatie
2. Kandidaat pakt snel het overzicht en schakelt zelfstandig
3. Kandidaat is besluitvaardig en beschikt over voldoende leiderschapskwaliteiten
4. Kandidaat begrijpt bedrijfsvoeringsprocessen en krijgt daar energie van
5. Kandidaat schrikt niet van dynamiek en veranderende prioriteiten
6. Kandidaat is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met verschillende disciplines
7. Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat
8. Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 2.3 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet. Link: https://vng.nl/sites/default/files/2022-08/Kwaliteitscriteria-deel-B-versie-2.3.pdf

Wensen:

• Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben
• De kandidaat past in het team

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.