Ondersteuner Bouw- en woningtoezicht

Functienaam

Procesondersteuner Bouwtoezicht

Rol

Als procesondersteuner maak je deel uit van het team ondersteuning en ondersteun je specifiek het team Bouwtoezicht. Je neemt de administratieve voorbereiding en verwerking van controles door toezichthouders bouw volledig over, zodat zij meer tijd hebben voor controles buiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen
• Maken van afspraken
• Beheren van de mailbox bouwtoezicht en controleren van het DSO; fungeren als schakel tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht
• Overzicht houden op lopende projecten en bijbehorende (administratieve) werkzaamheden; signalerende rol richting collega’s
• Verwerken van (nieuwe) informatie in systemen (waaronder RX Mission)
• Doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen
• Onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners

Vereisten

Affiniteit met het vakgebied is van belang, zodat je weet wat je wel of niet kunt en moet zeggen.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner
3. Aantoonbaar bereid om 100% op locatie (stadhuis van Nieuwegein) te werken voor 24 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgevin
• Minimaal 2 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met RX mission
• Aantoonbare werkervaring met DSO
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.