Operationeel vastgoedbeheerder

Functie

Wij zoeken een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert.

Kernactiviteiten

• Beheer meldpunt vastgoed: beoordelen, registreren en opvolgen van meldingen, storingen en onderhoudsvragen.
• Werkorderbeheer: aanmaken, uitzetten, bewaken, controleren en administratief afsluiten van werkorders in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
• Voortgang & kwaliteit: bewaken van planning, voortgang en kwaliteit van dagelijks en preventief onderhoud; controleren van uitvoering door externe partijen.
• Registratie & bewijsvoering: vastleggen van rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken zodat deze volledig en vindbaar zijn.
• Beheer- en controletaken: uitvoeren en registreren van periodieke en wettelijke controles en ondersteuning bij gebouwgebonden installaties.
• Samenwerking: dagelijks samenwerken met de technisch beheerder en bijdragen aan het operationele vastgoedbeheer.

Gevraagde kwaliteiten en vaardigheden

• Praktisch en proactief.
• Digitale vaardigheid, ervaring met vastgoedbeheersystemen (zoals Axxerion) is gewenst.
• Affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit; bekendheid met NEN 2767 is een pré.
• Eigenaarschap, organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden richting gebruikers, beheerders en uitvoerende partijen.

Resultaten die je oplevert

• Het dagelijkse beheer van het meldpunt is georganiseerd; meldingen en storingen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Het werkorderproces functioneert aantoonbaar: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond.
• Overzicht in planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Gebruikers en beheerders ontvangen tijdige en duidelijke operationele communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken zijn volledig en vindbaar vastgelegd.

Werkomgeving

Je werkt onder leiding en toezicht en werkt zij aan zij met vaste medewerkers. Je levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als technisch vastgoedbeheer
2. Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem
3. Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit
4. Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer
• Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud
• Aantoonbare werkervaring met NEN 2767
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties
• Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed of vastgoedbeheer in een publieke omgeving

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.