Opgavemanager Multifunctionele accommodaties

Korte beschrijving

Wij zoeken een interim opgavemanager maatschappelijk vastgoed die zich richt op multifunctionele accommodaties (MFA’s), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en brandweerpanden van de Veiligheidsregio Utrecht. De MFA‑portefeuille vraagt extra aandacht: complexe panden met meerdere gebruikers waarin zowel ontwikkelopgaves (toekomstbestendigheid) als beheervraagstukken spelen. Je maakt keuzes op basis van veelal onvolledige informatie, formuleert randvoorwaarden en creëert en behoudt bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak. Je bent opdrachtgever voor investeringsprojecten en onderhoudt nauw contact met wethouders en andere betrokken partijen.

Opdracht en verantwoordelijkheden

• Leiding en afstemming: inhoudelijke sturing van drie opgaveadviseurs; sparringpartner in ingewikkelde dossiers; samenwerken met programmamanager en senior assetmanager voor het cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid.
• Bestuurlijke verantwoordelijkheid: eindverantwoordelijk voor bestuurlijke afstemming binnen het cluster; opstellen van stafstukken en raadsbrieven; adviseren van bestuurders tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.
• Opdrachtgeverschap projecten: opdrachtgever van investeringsprojecten; vaststellen van kaders (budgetten, dekkingsbronnen, inhoudelijke doelen); opstellen en bewaken van projectbrieven en kwaliteit van projectopgaven.
• Operationele rol: actief werken aan ingewikkelde MFA‑dossiers als gedelegeerd opdrachtgever; aanspreekpunt voor betrokken beleidsvelden; communicatie met betrokken stadspartijen; voorbereiding van keuzes en besluiten en zorgen dat deze aan de juiste tafel worden genomen.
• Werkwijze: politiek sensitief opereren, draagvlak creëren en besluiten goed onderbouwen en uitleggen; autonoom werken met eigen middelen waar mogelijk; geen direct leiding en toezicht, beoordeling op resultaat.

Resultaat van de opdracht

• Een goed functionerend en bestuurlijk afgestemd cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid met duidelijke prioritering en sturing.
• Concreet uitgewerkte en vastgestelde investeringsprojecten en ontwikkelrichtingen voor de MFA’s.
• Draagvlak en bestuurlijke besluitvorming voor complexe dossiers.
• Een set heldere kaders, prioriteiten en projectopdrachten waarop verdere uitvoering duurzaam kan plaatsvinden.
• Overdracht van lopende dossiers en opgebouwde structuur bij invulling van een vaste positie.

Tussentijdse opleveringen

• Bestuurlijke stukken (raadsbrieven, stafstukken, besluitvormingsdocumenten).
• Uitgewerkte projectopdrachten en investeringsvoorstellen.
• Adviezen en scenario’s voor complexe MFA‑dossiers.
• Inzicht en structuur in het portfolio (prioritering, planning en voortgang).
• Afgestemde besluitvorming met stakeholders en bestuurders.

Wie jij bent

• Opleiding: minimaal HBO werk- of denkniveau; opleiding bouwkunde, geografie, bestuurskunde of aanverwant.
• Ervaring: minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan ten minste 5 jaar in een politiek/bestuurlijke context.
• Kennis en vaardigheden: aantoonbare kennis van projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling; ervaring met complexe bestuurlijke processen; vermogen om beslissingen te nemen op basis van onvolledige informatie en hiervoor draagvlak te creëren.

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal HBO werk of denkniveau; Opleiding bouwkunde, geografie, bestuurskunde of aanverwant; Minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan 5 jaar in politiek/bestuurlijke context; Je hebt aantoonbare kennis van projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling; Kennis van complexe bestuurlijke processen

Wensen:

• Je hebt werkervaring met MFA’s
• Je hebt werkervaring in de rol als opdrachtgever in een vastgoedtraject

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.