Opgaveregisseur Vluchtelingen

Functietitel

Opgaveregisseur / Organisatieadviseur

Opdracht

Je hoofdtaak is het opzetten en coördineren van de opgave vluchtelingen met een opgavegerichte aanpak. De huidige aanpak wordt, samen met samenwerkingspartners, geactualiseerd op basis van nieuw beleid. Je rapporteert aan het ambtelijk opdrachtgever (het hoofd van de afdeling Vluchtelingen).

Daarnaast ondersteun je bij het verder vormgeven van de tijdelijke afdeling Vluchtelingen, bestaande uit het team Gemeentelijke opvang en het team Strategie & beleid. Je maakt deel uit van team Strategie & beleid. Een belangrijk onderdeel van je bijdrage is het uitbrengen van een advies over de structurele positionering van de afdeling en het goed betrekken van de OR.

Jouw taken als opgaveregisseur

• Regie en voortgang: Bewaken van de doelstellingen, planning en resultaten van de toegewezen opgave.
• Verbinding en samenwerking: Bouwen en onderhouden van netwerken tussen interne afdelingen en externe ketenpartners (zoals maatschappelijke organisaties en ondernemers).
• Aansturing: Leidinggeven aan of afstemmen met projectleiders, programmanagers en beleidsadviseurs.
• Bestuurlijke afstemming: Fungeren als schakel tussen de inhoudelijke uitvoering en het bestuur/beleid.
• Doorbreken van schotten: Oplossen van ambtelijke of organisatorische knelpunten die over de grenzen van sectoren heen vallen.

Taken als organisatieadviseur

• Sparringpartner: Fungeren als sparringpartner voor het afdelingshoofd ten aanzien van organisatorische vraagstukken.
• Advisering taken: Adviseren over de huidige en toekomstige taken van de afdeling.
• Positionering binnen kaders: Adviseren hoe de nieuwe afdeling zich optimaal kan verhouden tot de gemeentelijke kaders.
• Professionaliseringsopgave: Mede vormgeven aan de verdere professionalisering van team Strategie & beleid.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op het onderwerp vluchtelingen bij een gemeente
3. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring binnen het Sociaal Domein bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met opbouwen van nieuwe afdelingen binnen een gemeente, toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organisatieontwikkeling of reorganisatie van een gemeentelijke uitvoeringsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het creeren van een integrale samenwerking gericht op het Sociaal Domein
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een opgavegrichte aanpak bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het meenemen van het MT en college bij een gemeente in veranderingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een meerjarenplan op het gebied van organisatieontwikkeling, professionalisering en kwaliteitssystemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.