Opleidingscoördinator/ -adviseur AA-academie

Functie: Interim opleidingscoördinator / -adviseur

Korte omschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA‑academie tijdens tijdelijke vervanging van twee medewerkers. Je voert zelfstandig coördinerende en adviserende taken uit binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en uitvoering

• Uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
• Inkopen en organiseren van trainingen en e‑learnings
• Onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
• Verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
• Beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
• Beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
• Opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
• Functioneel aansturen van de administratief medewerker

Advisering leren & ontwikkelen

• Bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
• Voeren van adviesgesprekken over leer‑ en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
• Bijdragen aan doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

Projectbijdrage

• Bijdragen aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder project- en programmatisch werken, De Menselijke Maat, Digivaardigheid en uniformeren beleid
• Exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen projecten worden in afstemming bepaald

Samenwerking

Je werkt nauw samen met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

Kandidaatprofiel

• Opleiding: hbo werk‑ en denkniveau
• Ervaring: minimaal 2–4 jaar in een coördinerende functie binnen Leren & Ontwikkelen
• Aantoonbare ervaring met werken in een digitaal leermanagementsysteem
• Vaardig in organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten
• Communicatief sterk; schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en is volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden
• Sterk in relatiemanagement en het vermogen verbinding te maken binnen de organisatie

Gewenste competenties en eigenschappen

• Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
• Organisatorisch sterk; haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
• Servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
• Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
• Draagt bij aan verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
• Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel
• Kernwaarden: samenwerken, betrokkenheid, oplossingsgericht werken

Eisen:

1. Opleidingsniveau - De kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen de organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen
2. Werkervaring Leren & Ontwikkelen (coördinerend) - De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om de continuïteit van de AA-academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken

Wensen:

• Ervaring met leermanagementsystemen (LMS) - Ervaring met gebruik en/of beheer van LMS-systemen
• Ervaring met opleidingscoördinatie - Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV. Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.