Organisatie adviseur

Functieomschrijving

Als P&O-adviseur werk je in een dynamische organisatiecontext waarin je balanceert tussen dagelijkse HR-taken (going concern) en ontwikkelgerichte projecten. Je levert reguliere personeelsadvisering en ondersteuning aan leidinggevenden, en draagt actief bij aan strategische HR-thema’s zoals organisatieontwikkeling, cultuurverandering, leiderschapsontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en professionalisering van HR-processen.

Kernverantwoordelijkheden

• Reguliere HR-werkzaamheden: personeelsadvisering, casuïstiek rondom verzuim en inzetbaarheid, toepassing van wet- en regelgeving, formatievraagstukken en dagelijkse ondersteuning van leidinggevenden.
• Ontwikkelgerichte taken: initiëren en begeleiden van organisatieontwikkelingsprojecten en professionaliseringsactiviteiten; reflectief en projectmatig werken.
• Prioritering en rolbeheersing: bewaken van beschikbaarheid, doorlooptijden en realistische verwachtingen; afbakenen van welke taken tot de kernrol behoren.
• Analyse en interventies: inzicht verkrijgen in oorzaken van ervaren werkdruk en voorstellen doen voor taakverdeling, prioritering, positionering en sturing.
• Proces- en capaciteitsadvies: beoordelen van capaciteit en deskundigheidsmix; voorstellen doen voor standaardiseren, centraliseren of digitaliseren van werkzaamheden.
• Implementatie en borging: opstellen van een concreet verbeterplan met heldere afspraken over opdrachtgeverschap, besluitvorming, escalatie en vervolg (inclusief evaluatie en PDCA).

Beoogde resultaten

• Gedeeld en onderbouwd inzicht in oorzaken van werkdruk en de impact van going concern-taken versus ontwikkelwerk.
• Helder in kaart gebrachte rol, taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen voor P&O-adviseurs.
• Duidelijke keuzes over welke taken tot de kern van P&O behoren en welke anders worden belegd of gestandaardiseerd.
• Een werkbaar en transparant kader voor prioritering waarin zowel dagelijkse taken als ontwikkelprojecten geborgd zijn.
• Afspraken over opdrachtgeverschap, besluitvorming en escalatie om ad-hoc druk te beperken.
• Beheersbare werkdruk en randvoorwaarden voor duurzame inzetbaarheid (focus, planbaarheid en voorspelbaarheid).
• Een concreet, uitvoerbaar en gedragen verbeterplan met duidelijke maatregelen en verankering in de dagelijkse praktijk.

Gewenst profiel

• Sterke prioriteringsvaardigheden en rolvastheid.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om onder druk koers te houden tussen dagelijkse praktijk en strategische ontwikkeling.
• Vaardig in zowel reactieve ondersteuning als in projectmatig en reflectief werken.
• Ervaring met analyse van werkprocessen en het formuleren van praktische verbetermaatregelen; affiniteit met standaardisatie, centralisatie en digitalisering van werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden; in staat om rollen en afspraken te verduidelijken en draagvlak te creëren bij management en lijnorganisatie.

Werkwijze en succesfactoren

Succesfactor: continue aandacht voor evaluatie, borging en opvolging. Het traject vraagt om periodieke evaluatie en bijsturing volgens de PDCA-cyclus om duurzame en blijvende verbetering te realiseren.

Eisen:

1. Profiel
2. ·Aantoonbaar ruime ervaring met vergelijkbare opdrachten in de publieke sector
3. ·Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met team- en organisatieontwikkeling binnen uitvoeringsorganisaties
4. ·Ervaringmetbegeleiden vantrajecten waarin rol en kaderontwikkeling (RACI/mandaten, overlegarchitectuur) centraal staan
5. ·Ervaring met “schakelen” op directie-niveau. Bestuurlijke sensitiviteit, besluitvorming en advisering aan directies/MT’s
6. ·Ervaring met werkdrukreductie & procesinrichting. Interventies en resultaten op werkdruk, overleggen, prioritering en doorlooptijdverkorting
7. ·Verbindt bovenstroom (kaders/processen) met onderstroom (gedrag/patronen)
8. ·Hanteertmensgerichte, onderzoekende werkvormen om drijfveren, emoties en (belemmerende) overtuigingen bespreekbaar te maken en te transformeren
9. ·Sterk ingroepsfacilitatie, besluitvorming en het creëren van eigenaarschap; changemanagement in complexe setting
10. ·Belangrijke competenties:
11. ·Bestuurlijke sensitiviteit & omgevingsbewustzijn
12. ·Verbindend tussen P&O, lijn en DT; weet belangen te verenigen
13. ·Helder structureren (kan complex terugbrengen tot begrijpelijke kaders)
14. ·Doortastend & resultaatgericht (ziet wat niet gezegd wordt,spreekt aan op afspraken, borgt voortgang)
15. ·Communicatief sterk (duidelijk, transparant, visueel)
16. ·Veiligheid + gezonde confrontatie waar nodig
17. ·Reflectief & lerend (bouwt eigenaarschap in teams op)
18. Plan van aanpak
19. In jouw plan van aanpak beschrijf je hoe je ons gaat helpen. Je beschrijft waarin je jezelf onderscheidt van andere specialisten op dit gebied. In je plan van aanpak ga je in op wat je denkt tegen te komen bij de uitvoering van deze opdracht, welke valkuilen c.q. risico's je aan de voorkant van de opdracht denkt te kunnen identificeren en hoe je daarmee omgaat en hoe resultaatsgericht je te werk gaat
20. Je plan van aanpak dient SMART geformuleerd te worden
21. Je beschrijft ook een inschatting van hoeveel uur je nodig hebt voor deze opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.