Personal assistent

Personal assistent

Werkuren: 24 uur per week (ziektevervanging)

Dit ben jij

• Plannen, organiseren en ondersteunen zijn jouw tweede natuur
• Je bent een echte aanpakker, schakelt snel en neemt initiatief
• HBO werk- en denkniveau
• Je maakt moeiteloos verbinding binnen en buiten de organisatie
• Bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht
• Flexibel en communicatief sterk, mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig en resultaatgericht
• Je kent de stad Arnhem en weet wat het inhoudt om voor een programma te werken

Wat ga je doen?

• De dag beginnen met een werkoverleg over inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten
• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken
• Beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van verzoeken
• Actief eigenaarschap nemen over taken en knelpunten of kansen signaleren tijdens vergaderingen
• Anticiperen en acties uitzetten waar nodig
• Ondersteunen van het afdelingshoofd van afdeling Nieuwkomers

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.