Personal assistent

Personal Assistant (ivm ziektevervanging)

Uren: 32 uur | Niveau: HBO I

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan de programmadirecteur Arnhem Oost van de gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.

• Plannen en coördineren van complexe afspraken (dit omvat een groot deel van de werkzaamheden)
• Ondersteuning bij beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer
• Bewaken en beheren van administratieve processen
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig
• Proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich op hun kerntaken kunnen richten

Dit ben jij

Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem en je toont graag initiatief in je werk.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor het gewenste resultaat
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden en het ontzorgen daarvan
• In staat het overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving en voldoening halen uit het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.