PMO / projectondersteuner – oprichting GR SDA

Functietitel

PMO / Projectondersteuner (tijdelijke projectondersteuning voor de oprichting van de GR SDA)

Opdrachtomschrijving

Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van de projectmatige werkzaamheden die nodig zijn voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA). De nadruk ligt op ondersteuning van de projectorganisatie, bewaken van planning en voortgang, voorbereiden en structureren van besluitvorming, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten, en bijdragen aan implementatie en nazorg.

Doel van de opdracht

Zorgen dat besluitvorming, planning, afstemming en implementatie beheerst verlopen, zodat de oprichting en ingebruikname van de nieuwe organisatie verantwoord kunnen plaatsvinden.

Op te leveren resultaten

• Een werkende PMO-structuur voor het oprichtingstraject van de GR SDA.
• Actuele planning, actielijsten en voortgangsbewaking op de verschillende werkstromen.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van overleggen, besluitvorming en stukken.
• Overzicht en samenhang in de opleveringen richting inhuizing, implementatie en start.
• Ondersteuning van de implementatie en afronding van openstaande acties in de nazorgfase.

Werkzaamheden

• Inrichten en onderhouden van een overzichtelijke projectstructuur.
• Opstellen en bijhouden van planning, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen van de kwartiermaker bij voorbereiding van overleggen en besluitvormende stukken.
• Organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Bewaken van termijnen, afhankelijkheden en oplevermomenten.
• Signaleren van knelpunten en risico’s in planning en uitvoering.
• Ondersteunen van de implementatieperiode en de afronding/overdracht van openstaande acties in de nazorgfase.

Kaders van de opdracht

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.
• Afstemming met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten is vereist.
• Structurele lijnondersteuning of reguliere managementondersteuning maken geen onderdeel uit van deze opdracht.
• De opdracht is gericht op tijdelijke projectondersteuning gedurende oprichting, implementatie en nazorg.

Looptijd en inzet

Tijdelijke opdracht met een geschatte totale omvang van circa 777 uur, gemiddeld circa 18 uur per week over de totale looptijd.

Geschatte onderverdeling van de inzet per fase (zonder datums):

• Fase 1 – inrichting: gemiddeld circa 20 uur per week, totaal circa 566 uur.
• Fase 2 – implementatie: gemiddeld circa 24 uur per week, totaal circa 55 uur.
• Fase 3 – nazorg: gemiddeld circa 12 uur per week, totaal circa 156 uur.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met PMO, projectondersteuning en/of projectbeheersing in complexe trajecten, benoem duidelijk in cv
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector
5. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijk en organisatorisch complexe projecten, benoem duidelijk in cv
6. Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, stukkenstroom en ondersteuning van besluitvorming, benoem duidelijk in cv
7. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor de duur van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring metde ondersteuning van de oprichting van een organisatie, programma en/of samenwerkingsverband, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk gevoelige trajecten, benoem duidelijk in cv
• Aantoonbare werkervaring in een omgeving met meerdere werkstromen, snel overzicht kan aanbrengen en behouden in een omgeving met meerdere werkstromen
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke vastlegging en procesbewaking, benoem duidelijk in cv

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.