PMO Specialist

Functietitel

Projectmanagement- en Organisatiespecialist (PMO Specialist)

Over de rol

Als PMO Specialist werk je in het projectmanagementorganisatieteam en ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio. Je zorgt dat de projectenadministratie op orde is, financiële projectgegevens compleet en actueel zijn, documenten volgens juiste formats worden opgeslagen en je levert rapportages ter ondersteuning van besluitvorming. Je speelt een sleutelrol bij het verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS) en ondersteunt projectleiders en collega’s waar nodig.

Wat ga je doen

• Beheren en inrichten van projecten in AFAS en Teams.
• Zorgen dat financiële projectgegevens compleet, actueel en juist zijn.
• Opstellen van voortgangs- en financiële rapportages en actualiseren op basis van voortgang.
• Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik en financieel-rekenkundige juistheid).
• Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen.
• Meedenken over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, voorstellen doen en implementatie begeleiden.
• Overleggen met PMO-team en projectleiders over voortgang en verbeterkansen.
• Actief ondersteunen van projectleiders, portefeuillehouders en medewerkers bij hulpvragen.
• Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken.
• Let op: dit betreft geen secretarieel werk, managementassistent- of ondersteunersfunctie.

Jouw impact

• Versterken van datagedreven werken door inzicht te creëren op basis van betrouwbare informatie.
• Verbeteren en visualiseren van het projectproces van intake tot evaluatie.
• Optimaliseren van integrale resourceplanning voor korte, midden- en lange termijn in samenwerking met HR en Finance.
• Balanceren tussen operationeel meewerken en strategisch verbeteren om tijdswinst, structuur en rust te realiseren.

Vaardigheden en kwalificaties

• Sterk in ordenen, financieel analyseren en verwerken van projectinformatie.
• Nauwkeurig, analytisch en probleemoplossend.
• Communicatief vaardig en in staat collega’s constructief mee te krijgen.
• Dienstverlenend, betrouwbaar en integer.
• Resultaatgericht, hands-on: niet alleen adviseren maar ook helpen verbeteren.
• Ervaring met systemen zoals AFAS of het vermogen deze snel eigen te maken.

Functie-eisen

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Opleiding of cursus in projectmatig werken en planningstechnieken is een pré.
• Aantoonbare ervaring met Teams en Excel; bij voorkeur kennis van AFAS.

Goed om te weten

• Uren: 32 uur per week (in overleg in te delen).
• Werkwijze: hybride werken, deels vanuit huis en minimaal 2 dagen op locatie in Schiedam.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving
2. Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
3. Kandidaat is vaardig met Microsoft Teams en Excel

Wensen:

• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen onderhouds- en bereikbaarheidsprojecten
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning. kandidaat is daarin ook financieel vaardig
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/managementassistente/managementondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in AFAS

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.