Proces coördinator wagen- en machinepark

Functietitel

Procescoördinator Wagen- en Machinepark

Functieomschrijving

Als procescoördinator ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de processen rondom het wagen- en machinepark van Breda. Je begeleidt aanbestedingstrajecten van begin tot eind en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers. Je stemt af met inkoop en financiën over contracten en lopende aanbestedingen, adviseert interne klanten over hun wagen- en machinebehoefte en onderhoudt contracten en leveranciersrelaties. Met jouw inzet draag je direct bij aan een groene, efficiënte en toekomstbestendige stad.

Wat ga je doen?

• Bewaken en optimaliseren van processen rondom het wagen- en machinepark.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers.
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten van A tot Z.
• Afstemmen met inkoop en financiën over contracten en aanbestedingen.
• Adviseren van interne klanten over hun wagen- en machinebehoefte.
• Onderhouden van contracten en leveranciersrelaties.

Wat breng je mee?

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en affiniteit met financiën.
• Kennis van de markt en affiniteit met voertuigen en machines.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Stressbestendig, actiegericht en procesmatig sterk.
• Ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting voertuigtechniek, Automotive, technische bedrijfskunde of logistiek
3. Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een rol als wagenpark-/materieelbeheerder bij een overheidsorganisatie of bij een voertuig-, machine- of opbouwfabrikant/-leverancier
4. Uw kandidaat heeft kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met (het inschrijven op) aanbestedingen
5. Uw kandidaat is in het bezit van een geldig rijbewijs B

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in en kennis van voertuigtechniek
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen voor het inkopen van voertuigen en/of materieel of ervaring met het inschrijven op Europese aanbestedingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.