Proces Engineer/Consultant

Functieomschrijving

Als senior proces engineer transitie PSA analyseer, herontwerp en implementeer je integraal de huidige PSA- en Youforce-processen inclusief de bijbehorende controlstructuren. Je werkt conform relevante normen (ISO 9001:2015, Tax Control Framework (TCF), ISAE3402) en richt je op procesoptimalisatie, digitalisering, governance, datagedreven sturing en het structureel borgen van kwaliteit en controles. Je opereert zelfstandig, brengt specialistische kennis in die binnen de organisatie niet aanwezig is en levert concrete implementaties op.

Verantwoordelijkheden

• Procesanalyse en herontwerp: integraal analyseren van PSA- en Youforce-processen en bijbehorende controlstructuren.
• Implementatie: implementeren van herontworpen processen en controlmaatregelen.
• Procescontrols: ontwerpen en implementeren van passende procescontrols conform ISO 9001:2015, TCF en ISAE3402.
• Governance en demarcatie: structureren en borgen van governance, rollen, verantwoordelijkheden en loketfunctie.
• Informatie en sturing: verbeteren van informatievoorziening en realiseren van datagedreven sturing en meetpunten.
• Resultaatgericht werken: realiseren van voorspelbare en beheersbare uitkomsten en concrete rapportage/monitoringoplossingen.
• Advies en expertise: deskundige adviezen geven over inrichting en implementatie van PSA/HR/FB-processen met inachtneming van eigenaarschap en demarcatie.

Vereiste kennis en expertise

• Ervaring met PSA- en Youforce-processen.
• Kennis van en werken volgens ISO 9001:2015, Tax Control Framework (TCF) en ISAE3402.
• Specialistische kennis op het gebied van procesoptimalisatie, digitalisering, governance, datagedreven sturing en controlestructuren.
• Vermogen zelfstandig te opereren en concrete implementaties op te leveren.

Op te leveren resultaten

• Volledig uitgewerkte en geïmplementeerde PSA-ketenprocessen, inclusief instructies, meetpunten en controlestructuur.
• Uitgewerkte en geïmplementeerde Youforce-ontwerp- en realisatieprocessen, inclusief controlemaatregelen.
• Ingerichte en gedocumenteerde PSA-procescontrols conform ISO 9001:2015, TCF en ISAE3402.
• Geactualiseerde en verbeterde digitale inrichting van het PSA-landschap, inclusief borging van informatievoorziening.
• Beschikbare en ingerichte informatiekanalen ten behoeve van uitvoering, monitoring en prestatiemeting.
• Helder governance-model inclusief demarcatie van rollen, eigenaarschap en loketfunctie.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO Werk- en Denkniveau
2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met procesontwerp, implementatie inrichting en optimalisatie binnen PSA- (en Youforce-)omgevingen, inclusies PSA procescontrols
3. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met implementatie van ISO 9001:2015 en ISAE3402 binnen administratieve of financiële ketens
4. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van privacy- en security-eisen binnen personeels- en salarisadministratie
5. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met risicoanalyse en incidentmanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.