Procesadviseur HR

Functie

Procesadviseur HR (interim)

Je wordt ingezet voor een tijdelijke opdracht binnen het project Versterken Uitvoeringskracht. De opdracht richt zich op het beschrijven, aanscherpen en werkbaar maken van HR-processen rondom werving, selectie, onboarding, inwerken en uitstroom. Omvang: 24 uur per week.

Opdracht en doel

Breng het volledige HR-proces rond werving & selectie, onboarding, inwerken en exit in kaart, beschrijf de gewenste situatie en vertaal dit naar concrete, uitvoerbare procesafspraken. Het doel is heldere processen, rollen en verantwoordelijkheden die direct bijdragen aan de uitvoeringskracht van de organisatie en overdraagbaar zijn aan HR en managers.

Werkzaamheden

• Inventariseren van de huidige situatie door gesprekken met HR, managers en relevante betrokkenen.
• Volledig in kaart brengen van het werving- en selectieproces (van vacaturemelding tot indiensttreding).
• In kaart brengen en optimaliseren van het inwerk- en onboardingproces gedurende het eerste dienstjaar.
• Beschrijven van taken, rollen en verantwoordelijkheden van HR, managers en andere betrokkenen per processtap.
• Opstellen van praktische hulpmiddelen: checklists voor nieuwe medewerkers, introductieplannen, rondleiding- en buddyrolbeschrijvingen, procesplaten en rolbeschrijvingen.
• Inrichten of verbeteren van het exitproces inclusief exitformulier, eigenaarschap en analyse van uitkomsten; waar passend voorstellen doen voor inrichting via AFAS.
• Maken van concrete werkafspraken met managers over hun rol in werving & selectie (reactiesnelheid, opvolging sollicitanten, besluitvorming).
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar uitvoerbare verbetermaatregelen.
• Zorgen voor een overdraagbaar eindresultaat dat door HR en managers gebruikt kan worden na afloop van de opdracht.

Op te leveren resultaten

• Heldere procesbeschrijvingen voor werving, selectie, onboarding, inwerken en exit.
• Werkafspraken en rol- en verantwoordelijkheidsbeschrijvingen per processtap.
• Praktische hulpmiddelen (checklists, procesplaten, rolbeschrijvingen, introductiematerialen).
• Voorstellen voor borging en waar relevant inrichting via AFAS.
• Overdraagbaar eindresultaat voor gebruik door HR en managers.

Gewenst profiel

• Ervaren interim professional op HR-gebied, met aantoonbare ervaring in procesanalyse en -inrichting.
• Vermogen om overzicht te creëren, scherp te analyseren waar het vastloopt en praktisch toepasbare verbeteringen te ontwerpen.
• Vaardig in het opstellen van procesbeschrijvingen, checklists en rolomschrijvingen.
• Ervaring of affiniteit met AFAS is een pré vanwege voorstellen voor borging en inrichting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren bij HR, managers en betrokkenen.

Eisen:

1. PROFIEL VAN DE KANDIDAAT
2. Opleiding:
3. - minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in HRM, organisatiekunde of een vergelijkbare richting
4. Kennis en ervaring:
5. ·Aantoonbare ervaring met HR-processen rond werving en selectie, onboarding, inwerken en uitstroom
6. ·Ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen, rollen en verantwoordelijkheden
7. ·Ervaring met opdrachten waarin procesinrichting, HR-advies en organisatieontwikkeling samenkomen
8. ·Ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving
9. ·Kennis van de dynamiek tussen HR, lijnmanagement en bedrijfsvoering
10. ·Het vermogen om scherp te analyseren en tegelijk praktisch te blijven
11. Pré’s:
12. ·Ervaring met AFAS
13. ·Ervaring met gemeentelijke samenwerking of een shared service organisatie een pré
14. ·Ervaring met tijdelijke verbeteropdrachten waarbij overdraagbare resultaten moeten worden opgeleverd
15. Competenties:
16. ·Zelfstandig en resultaatgericht
17. ·Analytisch sterk
18. ·Verbindend en organisatiesensitief
19. ·Slagvaardig
20. ·Doorzettingskracht
21. ·Praktisch en concreet
22. ·Politiek-bestuurlijk sensitief
23. ·Sterk in het aanbrengen van structuur en overzicht
24. Extra info:
25. Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is
26. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
27. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
28. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.