Procesmanager

Functietitel

Procesmanager / procesmodelleur (ervaren)

Rolomschrijving

Je richt je specifiek op het procesmanagement voor de directie Data Governance en Vernieuwing (DGV). Je doel is om de procesbeschrijvingen van DGV volledig en actueel te krijgen, centraal vast te leggen en het inhoudelijk beheer in te regelen en te borgen. Je neemt deel aan de werkgroep DGV-processen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• BPMN 2.0
• BlueDolphin
• Archimate
• Microsoft Visio

Verantwoordelijkheden

• Herstellen procesbeschrijvingen: verantwoordelijkheid voor het op orde brengen van de procesbeschrijvingen voor de directie DGV.
• Oplossen non-conformity: zorgen dat de vastgestelde non-conformity met betrekking tot procesbeschrijvingen wordt opgelost bij de volgende her-audit.
• Centraal beheer: zorgen voor centrale vastlegging in BlueDolphin en inregelen van inhoudelijk beheer binnen DGV.

Taken

• Opstellen van een afwegingskader met de afdelingen en bepalen welke processen wel/niet moeten worden vastgelegd.
• Samen met afdelingen bepalen op welk abstractieniveau processen moeten worden vastgelegd.
• Analyseren van de gap tussen huidige situatie en wat vastgelegd moet worden.
• Beschrijven van ontbrekende of verouderde processen.
• Inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen.
• Aansturen, bewaken en uitvoeren van acties om de doelen te behalen.

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Beweeglijkheid tussen verschillende niveaus binnen DGV-afdelingen.
• Adviseren van afdelingen en zelf praktisch kunnen uitvoeren.
• Vasthoudend in het najagen van activiteiten die bij anderen liggen.
• Resultaatgericht werken in omgevingen waar kaders nog niet duidelijk zijn.

Eisen:

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
3. Een afgeronde hbo-opleiding of hoger
4. Minimaal 3 jaar ervaring als Procesmanager of vergelijkbare rol
5. Minimaal 3 jaar ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van ISO-certificeringen

Wensen:

• Inzicht in de wijze waarop met expertise en competenties binnen de geschetste situatie de procesbeschrijvingen voor de directies DGV op orde worden gebracht en wat daarvoor nodig is
• Een voorbeeld van hoe binnen een organisatie het beheer van procesbeschrijvingen is ingeregeld waarbij eigenaarschap werd genomen en afspraken werden nagekomen
• Een achtergrond als procesmanager

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.