Procesmanager -Woo

Procesmanager Woo

Jouw rol

Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Je bent mede verantwoordelijk voor het uitdragen van de kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking en ziet toe op naleving hiervan, in samenhang met het openbaarheidsbeleid, de bijbehorende architectuur en informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Uitdragen van het belang van procesmanagement binnen management en uitvoerende teams.
• Begeleiden van ketenbrede veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
• Ondersteunen van teams bij implementatie van processen en zorgen voor een zachte landing van nieuwe werkwijzen (begeleiden procesverbeteroverleggen).
• Toon geven van processturing, toepassen van changemanagement en stimuleren van continu verbeteren.
• Duiden van procesrisico’s en inrichten van mitigerende maatregelen.
• Actueel houden van Woo-processen in ADONIS in samenwerking met proceseigenaren.

Samenwerking

• Nauw samenwerken met collega’s van het Woo-bureau, Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren.
• Samenkomen tot verbetervoorstellen en werken aan optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen.

Wat breng je mee

• Opleiding: hbo of wo afgerond.
• Ervaring: minimaal 5 jaar in een vergelijkbare rol.
• Methodieken: kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering; ervaring met Lean, Agile en Scrum.
• Certificering: minimaal Lean Green Belt (theorie en praktijk) met enkele jaren praktijkervaring.
• Business & IT: ervaring op het snijvlak van business en IT; kennis van verbinden en digitaliseren van dienstverlening.
• Analyses: ervaring met het schrijven van proces- en impactanalyses.
• IV-veld: kennis van ontwikkelingen binnen het IV-veld en het vermogen deze te vertalen naar gemeentelijke diensten.
• Vaardigheden: communicatief sterk en goed in samenwerken.

Eisen:

1. Je hebt een hbo of wo opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
2. Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum is een must
3. Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie en praktijk) en hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan
4. Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
5. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
6. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Je hebt een hbo of wo opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum is een must
• Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie en praktijk) en hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.