Procesregisseur Evenementen

Procesregisseur Evenementen

Kun jij orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorgen voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda? Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die het gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Je zorgt voor interne afstemming, bestuurlijke besluitvorming, heldere werkprocessen en tevreden organisatoren.

Wat ga je doen?

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Is aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Zet inhoudelijke experts in voor advies of toelichting en zorgt dat informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen die over meerdere afdelingen is verspreid.
• Bewaakt de voortgang van afspraken en processen en neemt beslissingen wanneer nodig.
• Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Werkt samen met collega’s aan procesverbeteringen en bewaakt de balans tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement en zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.
• Is aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.

Wat neem je mee?

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid.
• Ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen.
• Een groot hart voor evenementen en het vermogen belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en bestuur met elkaar te verbinden.
• Een natuurlijke verbindende aanpak, overzicht op processen en oog voor verbeterkansen.
• Vermogen mensen in beweging te krijgen, regie te nemen zonder formele leidinggevende rol en om te gaan met weerstand.
• Zichtbaarheid, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Samenwerking en stakeholders

Je werkt dagelijks samen met beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Daarnaast werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren en veiligheidsdiensten om evenementen veilig, gastvrij en professioneel te organiseren.

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen
4. Uw kandidaat heeft ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders

Wensen:

• Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen
• Uw kandidaat heeft ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens
• Uw kandidaat heeft ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.