Product owner Microsoft

Functietitel

Product Owner Microsoft 365

Functieomschrijving

Als Product Owner Microsoft 365 geef je richting aan het M365-platform voor zes samenwerkende gemeenten (circa 2.500 gebruikers). Je vervult een sleutelrol op het snijvlak van techniek, organisatie en adoptie en zorgt voor samenhang, structuur en besluitvorming in een omgeving waar die rol langere tijd ontbroken heeft. Je brengt rust, overzicht en sturing in het gebruik en de doorontwikkeling van Microsoft 365.

Opdracht en doel

Het doel van deze tijdelijke opdracht is het herstellen van regie, structuur en grip op het M365-platform, zodat er weer duidelijke sturing, werkende processen en beheersing zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Brengen van overzicht en prioriteit in lopende en nieuwe ontwikkelingen binnen M365.
• Zorgen dat nieuwe functionaliteiten (zoals Copilot en andere innovaties) niet automatisch worden uitgerold, maar dat er bewuste keuzes worden gemaakt.
• Inrichten van besluitvormingsprocessen in samenwerking met onder andere het projectteam en informatiebeveiliging.
• Borgen dat bij grote veranderingen de juiste stakeholders, zoals de informatiemanager, tijdig worden betrokken.
• Zorgen dat processen worden gevolgd en dat governance-afspraken duidelijk en werkbaar zijn.
• Fungeren als spil tussen de zes gemeenten, belangen samenbrengen en vertalen naar één lijn.
• Samenwerken met de themaregisseur om richting en samenhang te creëren.
• Begeleiden en inwerken van de nieuwe, vaste Product Owner en zorgen voor een goede overdracht waardoor de ingezette lijn wordt voortgezet.

Eisen:

1. Wat heb je in huis?
2. Je bent een ervaren Product Owner die snel overzicht creëert en richting durft te geven in een complexe omgeving. Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen te verbinden
3. Je brengt mee:
4. Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (bijvoorbeeld als PO, consultant of functioneel beheerder)
5. Kennis van governance, adoptie en informatiebeveiliging
6. Ervaring met het aansturen van veranderingen in een organisatie
7. Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
8. Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen
9. Een gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze
10. Affiniteit met gemeentelijke organisaties en IT-processen
11. Taken en verantwoordelijkheden
12. Opstellen en bewaken van de visie en roadmap voor M365
13. Aanbrengen van prioritering in ontwikkelingen en initiatieven
14. Inrichten en borgen van governance en besluitvorming
15. Afstemmen met stakeholders (o.a. themaregisseur, informatiebeveiliging, informatiemanager)
16. Coördineren van implementaties en grote wijzigingen (bijv. Copilot)
17. Zorgen dat processen worden gevolgd en afspraken worden nageleefd
18. Signaleren en beoordelen van nieuwe M365-functionaliteiten
19. Verbinden van de zes deelnemende gemeenten
20. Creëren van overzicht, structuur en grip
21. Inwerken en overdragen aan de toekomstige vaste Product Owner
22. Praktisch:
23. Start zsm, duur 6 maanden met optie tot verlenging
24. Thuiswerken in overleg, merendeel is echt op kantoor
25. schaal 10 detacheren
26. 20-24- uur
27. vaste werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag
28. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.