Professionalisering Beheer en Onderhoud en Vervanging naar Assetmanagementorganisatie

Opdracht

Als externe partner begeleid je de gemeente bij het ontwikkelen en implementeren van assetmanagement, vertaald naar de praktijk van een middelgrote gemeente. Je aanpak is pragmatisch en sluit aan op de principes van ISO 55000; certificering is niet beoogd. De opdracht richt zich niet alleen op systemen en producten maar ook op cultuur, leiderschap, samenwerking en competentieontwikkeling.

Doel

Doel: aantoonbaar doorontwikkelen van een voornamelijk ad hoc werkende beheerorganisatie naar een organisatie die opereert op volwassenheidsniveau Gemanaged. Deze opdracht omvat de eerste fase naar het niveau In Ontwikkeling en bevat tevens een plan voor verdere ontwikkeling richting Gemanaged.

Scope

Assetgroepen (minimaal):

• Civiele constructies, kunstwerken
• Wegen
• Groen
• Riolering
• VRI en OVL
• Overige door de gemeente aangewezen beheerobjecten

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van een nulmeting en volwassenheidsanalyse.
• Opstellen van een gedragen ontwikkelplan om te komen tot het beoogde volwassenheidsniveau.
• Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan, inclusief pilots en besluitvormingsondersteuning.
• Opstellen van strategische en tactische documenten zoals een strategisch assetmanagementplan en formats voor assetplannen.
• Adviseren over en inrichten van data- en informatiemanagement, koppelingen tussen beheer-, onderhouds- en financiële informatie en dashboards.
• Ondersteunen bij inrichting van risicomanagement, prestatiesturing en KPI‑ontwikkeling.
• Begeleiden en coachen van management, asseteigenaren en beheerders en faciliteren van werksessies.

Gewenste resultaten

• Nulmeting en volwassenheidsanalyse.
• Een gedragen ontwikkelplan richting het niveau Gemanaged, gericht op operationele en bestuurlijke borging.
• Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan inclusief pilots en change‑activiteiten.
• Een plan van aanpak voor de vervolgfase richting volledige volwassenheid.

Aandachtspunten

Governance: rollen, taken en verantwoordelijkheden; eigenaarschap van assets; opdrachtgever‑opdrachtnemerrelaties; besluitvormingsstructuur.

Processen: strategisch, tactisch en operationeel assetmanagement; programmering; onderhoudsplanning; risicomanagement; prestatiemanagement; evaluatie en continue verbetering.

Producten: strategisch assetmanagementplan; format voor assetplannen; ontwikkelplan assetmanagement; risico‑afwegingskader.

Informatievoorziening: benodigde stuurinformatie en data; dataregistratie en ontsluiting; objectregistratie; vastlegging van conditiemetingen; koppeling tussen beheer-, onderhouds- en financiële informatie; inrichting van dashboards.

Prestatie- en risicosturing: ontwikkelen van KPI's, gebiedsindicatoren, assetprestaties, risicoregisters en afwegingsmethodieken.

Implementatiebegeleiding

• Begeleiden van management en medewerkers bij implementatie.
• Coaching van asseteigenaren en beheerders.
• Inrichten en faciliteren van werksessies en pilots.
• Ondersteuning bij besluitvorming en borging van processen.
• Bijdragen aan minder persoonsafhankelijkheid, betere samenwerking tussen teams en integraal afwegen van belangen.

Opleiding en kennisontwikkeling

Ontwikkel een leer- en ontwikkelprogramma gericht op kennis van waardegedreven assetmanagement, prestatie- en gebiedsgericht werken, risico‑gestuurd beheer en onderhoud, datagedreven werken, opdrachtgeverschap en asseteigenaarschap, integraal samenwerken en werken volgens afgesproken processen. Het programma bevat een voorstel voor duurzame borging van kennis binnen de organisatie.

Gewenste eindsituatie

Eindsituatie fase 1: aantoonbaar bereikt niveau In Ontwikkeling. De opdracht omvat tevens een plan voor fase 2 richting het volwassenheidsniveau Gemanaged.

Eisen:

1. Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden (let op de maximale tarieven in de uitvraag)
2. Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
3. Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de organisatie
4. De inschrijving wordt geschied door beiden profielen apart in te schrijven met een duidelijke benoeming voor welk profiel deze geschikt geacht wordt. De offerte dient bij beiden inschrijving toegevoegd te worden
5. Alle kandidaten beschikken over een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding
6. Alle kandidaten beschikken over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
7. Alle kandidaten beschikken over aantoonbare kennis van ISO 55000 en volwassenheidsmodellen voor assetmanagement. Als er een ISO 55000 aanwezig is deze graag mee nemen in de offerte
8. Alle kandidaten beschikken over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en cultuurontwikkeling
9. Alle kandidaten beschikken over aantoonbare werkervaring met datagedreven beheer en onderhoud
10. Alle kandidaten beschikken over 3 aantoonbare referente opdrachten/trajecten
11. De opdrachtnemer garandeert de tijdige oplevering van een Plan van Aanpak op hoofdlijnen binnen de in de opdracht gestelde termijn. Indien de opdrachtnemer hierin tekortschiet, behoudt de gemeente zich het recht voor om de werkzaamheden onder eigen regie te laten uitvoeren dan wel af te ronden. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn volledig voor rekening en risico van de opdrachtnemer

Wensen:

• Nulmeting en volwassenheidsanalyse
• Een gedragen ontwikkelplan om te komen tot niveau gemanaged in 5 (jaarconcept groeimatrix)
• Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.