Programma ondersteuner Fusie

Programmaondersteuner Fusie (16–24 uur)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en overzicht houden? In deze functie ondersteun je de programmaorganisatie Fusie en zorg je dat overleggen, bijeenkomsten en projectactiviteiten soepel verlopen.

Rolomschrijving

Je ondersteunt de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Je bent de praktische en organisatorische spil binnen het fusieprogramma en zorgt voor structuur, goede voorbereiding en heldere vastlegging.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma
• Verzorgen van de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten
• Regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten
• Ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen
• Vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten
• Ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten
• Op verzoek van de procesregisseur of projectleiders vastleggen van uitkomsten en opstellen van actielijsten bij specifieke bijeenkomsten
• Ondersteunen van de programma-administratie en zorgen voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken

Eisen:

1. Wie zoeken we?
2. We zoeken iemand die ervaring heeft met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid
3. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
4. •je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
5. •je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en houdt daarbij overzicht en structuur
6. •je bent vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten met verschillende doelgroepen
7. •je hebt ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken
8. •je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
9. •je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht
10. •je werkt makkelijk samen met de programmamanager, projectleiders, management en bestuur
11. •je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten en ondersteunt waar nodig de hele programmaorganisatie
12. •je werkt nauwkeurig, verbindend en resultaatgericht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.