Programmabeheerser AOS Hubs

Programmabeheerser AOS Hubs

Je draagt bij aan structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs van het programma Mobiliteit. Je ondersteunt de programmamanager en het team bij het verkrijgen en behouden van grip op planning, middelen, risico’s en samenhang.

Opdracht

Context: Mobiliteitshubs maken slim en duurzaam reizen mogelijk en vormen schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit. Voor de toekomstbestendige realisatie is een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld, waarmee hubs gefaseerd en flexibel worden ontwikkeld, passend bij gebiedsontwikkelingen en veranderende omstandigheden. De AOS Hubs vraagt om stevige programmatische regie en nauwe verbinding met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

Jouw rol

Je bent sparringpartner van de programmamanager op het gebied van bedrijfsvoering van het programma en levert advies en organisatie rondom sturing, beheersing en verantwoording. Je ondersteunt het programmateam bij het inzichtelijk maken van risico’s en het treffen van passende beheersmaatregelen, faciliteert risicosessies waar nodig en bewaakt de samenhang binnen de scope van het programma. Daarnaast draag je bij aan het inzicht in financiële voortgang en de toepassing van standaarden, processen, kaders en normen. Je vervult zowel een toetsende als adviserende rol en levert tijdig volledige en juiste managementinformatie, waaronder periodieke programmabrede voortgangsrapportages.

Wat ga je doen?

• Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden).
• Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van risicosessies en bijdragen aan risicomanagement; monitoren van opvolging van beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven (gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed, sociaal domein).
• Afstemmen over integrale stuurinformatie en prioriteiten met de Programmabeheerser Mobiliteit en andere stakeholders.
• Adviseren over fasering en mogelijke bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.
• Ondersteunen van toepassing van juiste standaarden, processen en adviseren over GROTIK-aspecten binnen projecten.

Samenwerking

• Programmamanager
• Programmabeheerser Mobiliteit
• Communicatieadviseur
• Omgevingsmanager
• Financieel adviseur / projectcontroller
• Ontwikkelmanager
• Programmasecretaris en projectassistent
• Projectteams binnen het programma

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Zelfstandig en professioneel, én een teamspeler.
• Deskundig en onafhankelijk in advisering; communicatiestijl gericht op samenwerking.
• Oog voor detail en vermogen om vertalingen te maken tussen systemen, processen en inhoud.
• In staat om bespreekbare onderwerpen aan de orde te stellen en resultaatgericht te werken.
• Sterk analytisch en planmatig, met talent voor organiseren.
• Ambitie om bij te dragen aan de verdere professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing en actief kennis te delen.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser
2. Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing en/of projectbeheersing binnen een complexe en bestuurlijke omgeving
3. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methodieken voor programmabeheersing en projectbeheersing, zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser binnen ruimtelijke, infrastructurele en/of gebiedsontwikkelingsopgaven
• Aantoonbare werkervaring met mobiliteitsprogramma’s en/of mobiliteitsgerelateerde opgaven binnen een programmatische context
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gestructureerde methodieken voor programmabeheersing (zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken) en het opstellen van managementinformatie, rapportages en risicobeheersing
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser of projectcontroller binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.