Programmabeheerser gebiedsontwikkeling 28-36 uur

Functie

Als programmabeheerser stedelijke ontwikkeling draag je proactief bij aan de realisatie van de gebiedsontwikkeling van het Kenniskwartier. Je brengt inzicht en overzicht en zorgt dat programmadoelstellingen en projectmijlpalen worden behaald.

Wat ga je doen?

• Integrale planning beheren: organiseren, afstemmen, bewaken en bijsturen van de integrale planning van de totale gebiedsontwikkeling, in samenwerking met projectleiders, planeconomen, projectcontroller en overige betrokkenen.
• Sturende beheersfunctie: niet alleen signaleren van risico's maar ook proactief sturen op beheersmaatregelen zodat tijdig de juiste acties worden genomen en voortgang geborgd blijft.
• Adviseren: projectleiders en programmadirecteur proactief adviseren over voortgang en samenhang, met een preventieve focus (voortuitkijken, afwijkingen signaleren, beheersmaatregelen adviseren, anticiperen, kaders bewaken, escaleren).
• Eigenaar integrale gebiedsplanning: inhoudelijk verantwoordelijk voor de integrale planning (woningbouwplanning, besluitvormingsprocessen, uitvoeringsplanningen van deelprojecten woningbouw, openbare ruimte, voorzieningen); opstellen, bijhouden, faseren en afhankelijkheden inzichtelijk maken.
• Scopebewaking: toetsen en signaleren dat binnen projecten de juiste kaders en uitgangspunten consequent worden gehanteerd; zorgen voor betrouwbare en tijdige informatievoorziening en programma-administratie.
• Bewaken van planningsmijlpalen en contractuele verplichtingen: bewaken van mijlpalen in relatie tot afspraken met ketenpartners en overheden.
• Sparringpartner: belangrijke gesprekspartner voor andere rollen binnen het programmateam en de projectteams.
• Management- en voortgangsinformatie: verzorgen van volledige en overzichtelijke rapportages voor bestuur, ambtelijk opdrachtgever en programmadirectie over het programma Kenniskwartier.
• Faciliterend en controlerend: enerzijds faciliteren om doelen te halen; anderzijds controlerend en richtinggevend in naleving van werkwijzen, gezamenlijke planning en het behalen van afgesproken mijlpalen.

Eisen:

1. Wat breng je mee?
2. -Je bent beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, maximaal 36 uur
3. -Je bent analytisch, zeer secuur en hebt een groot organiserend vermogen
4. -hbo+ werk- en denkniveau
5. -Ervaring met het opstellen van (complexe) projectplanningen, programmaplanningen en ervaring met risicomanagement
6. -Sterk in procesmatig werken, coördineren en verbinden, overzicht houden in complexe omgevingen, scheiden van hoofd- en bijzaken
7. -Bij voorkeur ervaring met planologische en bestuurlijke procedures
8. -Handson metaliteit met een duidelijke helikopterview
9. -Relevante werkervaring in een middelgrote tot grote organisatie. Gemeentelijke werkervaring is geen vereiste, maar heeft wel de voorkeur
10. -Gedegen kennis van project- en portfoliomanagement methodieken, bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA, Agile
11. Wat krijg je ervoor terug?
12. De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit
13. gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te
14. dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs
15. Leerhuis
16. Waar kom je te werken
17. Je komt te werken bij de afdeling Programma, Project en Interimmanagement. Deze afdeling heeft zich
18. gespecialiseerd in projectmatig werken volgens de methodiek Projectmatig creëren. Met een onafhankelijke blik
19. met kennis van de organisatie en van een specifiek vakgebied zetten we ons in voor de verschillende bestuurlijke
20. doelen en opgaven. Binnen de gebiedsontwikkeling Kenniskwartier werk je met de Manager Kenniskwartier, een
21. gebiedsontwikkelaar en andere projectleiders aan de realisatie van de ambities. Maar ook houd je nauwe
22. aansluiting met de andere circa 50 bevlogen collega’s die in het team Stedelijke Ontwikkeling werken binnen
23. gebiedsontwikkelingen als Spoorzone, Stappegoor of Oostflank. We werken flexibel: vanuit het stadhuis in het
24. centrum in de stad, vanuit huis maar bijvoorbeeld ook op een locatie binnen het Kenniskwartier
25. Binnen het team Stedelijke Ontwikkeling heerst een sfeer van expertise en gezelligheid, waar kennisdeling centraal
26. staat maar ook sociale activiteiten voor de onderlinge verbinding van het team worden georganiseerd. Bij de start
27. in ons team kun je rekenen op een grondig inwerkprogramma, zowel op het niveau van projecten als wat betreft
28. systemen en procedures. Hierdoor zul je je snel thuis voelen in het team, vooral omdat je vanaf dag één een buddy
29. hebt die je begeleidt bij de projecten en de organisatie. Een goede sfeer, samenwerking en collegialiteit staan bij
30. ons hoog in het vaandel
31. Het Team Stedelijke ontwikkeling werkt echt als één team, gedreven door de passie om echt iets moois voor de stad
32. te realiseren. Als projectleider ben je de katalysator van verandering, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent
33. voor de voortgang en kwaliteit, maar ook voor het creëren van betrokkenheid, samen met de inwoners en partners
34. in onze stad. Bij ons ervaar je de dynamiek, de uitdagingen en de warme teamcultuur die onze projecten zo
35. bijzonder maken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.