Programmabeheerser– Brainport Bereikbaar

Opdrachtomschrijving

We zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.

Jouw rol

Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.

• Verantwoordelijkheden: financiën, subsidies, HR-processen en governance.
• Financiële structuur: ontwikkelen en borgen van een solide financiële structuur.
• Subsidiecyclus: coördineren van aanvraag, beschikking, voortgang en vaststelling.
• Overdracht penvoerderschap: voorbereiden van de overdracht inhoudelijk, financieel en organisatorisch samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven.
• Processen: inrichten van processen passend bij de nieuwe governance-structuur.
• Aanspreekpunt: eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen.
• Ondersteuning regieteam: ondersteuning bij tweewekelijkse programmeringsoverleggen, regieteamoverleggen, programmadagen (kwartaal) en opdrachtgeversoverleg.

Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en opdrachtgevende partners en subsidieverstrekkers.

Taken

1. Financiële programmabeheersing

• Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming.
• Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur.
• Signaleren en beheersen van financiële risico’s.
• Aanspreekpunt voor controllers en accountants.

2. Subsidiebeheer & verantwoording

• Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie).
• Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen.
• Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit.
• Onderhouden van relaties met subsidiegevers.

3. Governance & organisatiewijziging

• Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE.
• Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur.
• Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen.
• Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.

4. Contract- en HR-processen

• Adviseren over contractmanagement binnen het programma.
• Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur.
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

• Minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding (bij voorkeur bedrijfskunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 7 jaar ervaring in bedrijfsmangement, programmabeheersing of concernsturing binnen een complexe (semi)publieke samenwerkingscontext.
• Minimaal 4 jaar ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma (in de afgelopen 10 jaar).
• Minimaal 3 jaar ervaring met mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten (in de afgelopen 10 jaar).
• Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief volledige verantwoordingscyclus.
• Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur bij overdracht van penvoerderschap.
• Ervaring met financiële sturing in een netwerkorganisatie of publiek-private samenwerking.
• Kennis van gemeentelijke en regionale begrotings- en verantwoordingssystematiek.
• Diepgaande kennis van politieke en publieke besluitvormingsprocessen op regionaal en provinciaal niveau.
• Ervaring met contractmanagement en HR-processen binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers).

Competenties

• Sterke helicopterview: overziet programmadoelen, voortgang en middelen.
• Governance-bewustzijn en organisatiesensitiviteit.
• Lange termijn denken met oog voor implementatie.
• Sterke financiële oriëntatie en risicobewustzijn.
• Analytisch vermogen en vermogen om structuur aan te brengen in complexiteit.
• Vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Resultaatgericht, verbindend en besluitvaardig.
• Integer, stressbestendig en positief kritisch.

Werkwijze

• Je richt het werk zelfstandig in en legt verantwoording af op basis van behaalde doelen.
• Je werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden).
• Wekelijkse aanwezigheid op het kantoor in Eindhoven wordt verwacht.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding, aantoonbaar middels diploma
2. Ervaring programmabeheersing - De kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma. Deze ervaring dient te zijn opgedaan in de periode vanaf 24 februari 2016 (terugkijkperiode van 10 jaar)
3. Ervaring mobiliteitsdomein - De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring op het gebied van mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten. Deze ervaring dient te zijn opgedaan in de periode vanaf 24 februari 2016
4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk en/of Provincie), inclusief aanvraag, voortgangsrapportage en vaststelling, blijkend uit concrete projecten in het CV
5. Publiek financiële context - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële sturing binnen een (semi)publieke organisatie of samenwerkingsverband

Wensen:

• Opleiding en expertise - De kandidaat wordt beoordeeld op: (1) Mate waarin de kandidaat beschikt over diepgaande kennis van publieke programmabeheersing, concernsturing en risicomanagement binnen complexe, bestuurlijk gevoelige (semi)publieke samenwerkingen (bij voorkeur met meerjarige programma’s en substantiële begrotingsomvang). (2) Aantoonbare expertise in subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief diepgaande kennis van subsidiabiliteit, rechtmatigheid, controlevereisten en accountantsprocessen binnen meerjarige subsidietrajecten. (3) Grondige kennis van governance-structuren binnen netwerkorganisaties en publiek-publieke samenwerking, inclusief inzicht in mandaten, verantwoordingslijnen en regionale besluitvormingsprocessen. (4) Inhoudelijk inzicht in mobiliteitsmanagement en gedragsgerichte mobiliteitsaanpakken binnen regionale samenwerkingsverbanden (pré: kennis van de Brainportregio en MRE-context)
• De kandidaat wordt beoordeeld op: (1) Aantoonbare ervaring (op strategisch-tactisch niveau) met integrale programmabeheersing binnen complexe (semi)publieke samenwerkingen met meerdere bestuurlijke stakeholders en uiteenlopende belangen. (2) Ervaring met het opstellen, herstructureren en duurzaam borgen van programmabegrotingen en meerjarenramingen (bij voorkeur met een begrotingsomvang van meerdere miljoenen euro’s). (3) Aantoonbare ervaring met complexe subsidieportefeuilles (EU/Rijk/Provincie), inclusief succesvolle aanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingen, en directe afstemming met subsidiegevers, controllers en accountants. (4) Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur in situaties van overdracht van penvoerderschap, herpositionering van verantwoordelijkheden of transitie naar een nieuwe organisatie- of samenwerkingsstructuur. (5) Aantoonbare resultaten in het versterken van financiële structuren, rapportageprocessen en risicobeheersing binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers), met blijvende organisatorische impact
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt gevraagd naar persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.