Programmacoördinator Opvanglocaties

Over de gemeente Eemsdelta

Binnen de gemeente Eemsdelta vangen wij vluchtelingen uit Oekraïne op. Deze vluchtelingen worden opgevangen op twee noodopvanglocaties. Eén locatie is gevestigd in Bierum (voormalig verzorgingshuis Luingaborg), de andere locatie is gevestigd in Wagenborgen (Menterne). In Bierum worden ongeveer 100 vluchtelingen opgevangen en in Wagenborgen 75 vluchtelingen. Ook zijn er vluchtelingen uit Oekraïne binnen de gemeente in de particuliere opvang ondergebracht bij inwoners. Dit zijn er ongeveer 50.

Het team opvang Oekraïense vluchtelingen bestaat uit 12 medewerkers, waaronder onder andere programmacoördinatoren, woonbegeleiders en huismeester. Daarnaast zijn er beveiligers en een aantal vrijwilligers werkzaam.

Opdrachtomschrijving

Voor het team opvang Oekraïense vluchtelingen zijn wij op zoek naar een programmacoördinator. Als programmacoördinator coördineer je de voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderdelen van het programma.

Taken die hierbij horen zijn onder andere:

• Zorgdragen dat de ingerichte opvanglocaties voldoen aan de gestelde eisen
• Coördineren van de NT2 lessen voor de Oekraïense vluchtelingen in afstemming met het locatiemanagement en de NT2 trainers
• Het begeleiden van Oekraïense vluchtelingen naar betaald of onbetaald werk/dagbesteding in samenwerking met de woonbegeleiders
• Contacten onderhouden met externe partners ten behoeve van de verschillende programma's
• Zorgdragen dat de dagelijkse operationele werkzaamheden goed verlopen en de nog ontbrekende werkprocessen worden uitgewerkt en geïmplementeerd
• Bijdragen aan goede algehele leefomstandigheden en zorgdragen voor een positieve onderlinge cohesie op de locaties
• Bereid tot het verrichten van alle overige voorkomende werkzaamheden

Kandidaatomschrijving

We zoeken een enthousiaste programmacoördinator die:

• Een HBO werk- en denkniveau heeft
• Aantoonbare recente en relevante werkervaring heeft op het gebied van vluchtelingen opvang en binnen een politiek bestuurlijke omgeving
• Positief is ingesteld, rust brengt en de blik richt op kansen en mogelijkheden
• In staat is om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en daarvoor samen met anderen adequate oplossingen weet te vinden
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen
• Goed kan luisteren, ruimte heeft voor andere ideeën/culturen waarbij tegelijk ook voldoende afstand genomen kan worden van de problematiek

Eisen:

1. Afgeronde HBO opleiding - Aantoonbaar relevante en afgeronde HBO opleiding
2. Recente en relevante werkervaring - Op CV aantoonbare recente en relevante werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang binnen een politiek bestuurlijke omgeving

Wensen:

• Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als programmacoördinator
• Recente en relevante werkervaring - Kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang binnen een politiek en bestuurlijke omgeving
• Ontwikkeling - Kandidaat is gericht op persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing en is daarnaast ook in staat om anderen (teamgenoten) daarin te stimuleren
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven bij de opdrachtomschrijving/kandidaat omschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.