Programmamanager

Functietitel

Tijdelijke Programmamanager Gemeentelijk Vastgoed en Voorzieningen

Doel van de opdracht

Het realiseren van samenhang, voortgang en resultaten binnen het programma “Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed”. Vanuit procesmatig overzicht en inzicht een sterke participatie- en communicatiestrategie voeren en zorgen voor goede bestuurlijke aansluiting en afstemming met college en raad.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Optreden als verbindende schakel tussen projecten binnen de domeinen Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering (voornamelijk intern gericht).
• Vaststellen, monitoren en bijstellen van programma- en projectkaders (scope, planning, budget, kwaliteit) met ruimte voor flexibiliteit en maatwerk.
• Voortdurend afstemmen van verwachtingen over voortgang, kwaliteit en resultaat met ambtelijke opdrachtgevers en bestuurders.
• Bewaken van samenhang en timing tussen trajecten, zodat processen autonoom kunnen verlopen maar verbonden blijven aan het overkoepelende programma.
• Proactief signaleren van risico’s wanneer processen uit elkaar dreigen te lopen en flexibel bijsturen wanneer nodig.
• Bestuurlijk stevig optreden: helder richting geven aan bestuur waar ruimte in het proces nodig is om belemmerende druk of voortijdige besluitvorming te voorkomen.
• Besluitvaardig handelen; integraliteit afwegen ten opzichte van kwaliteit en voortgang.
• Alternatieven en scenario’s inzichtelijk en bespreekbaar maken voor bestuur en ambtelijke organisatie.
• Aanjagen en faciliteren van samenwerking binnen en buiten de organisatie, met aandacht voor draagvlak, kwaliteit en uitvoerbaarheid.
• Samen met communicatie een passende participatie- en communicatiestrategie opstellen en uitvoeren.
• Resultaatgerichtheid combineren met zorgvuldigheid en bestuurlijke voorspelbaarheid.

Profiel – wie zoeken wij?

• Ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur binnen de publieke sector en bij complexe, integrale vraagstukken.
• Organisatorisch sterk, in staat het geheel te overzien en oog te hebben voor detail.
• Regie kunnen houden zonder een controlerende houding; ruimte en vertrouwen creëren en bijsturen waar nodig.
• Bestuurlijke sensitiviteit; durf om lastige boodschappen te brengen en te fungeren als sparringpartner voor MT, college en raad.
• Vermogen om bij complexiteit en druk richting te behouden, alternatieven te formuleren en begeleidend te adviseren.
• Stimuleert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Flexibel: neemt initiatief waar nodig en biedt ruimte waar processen dat vereisen.
• Bekend met thema’s als verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie.

Beschikbaarheid

16–20 uur per week, voor circa 9 maanden.

Opdrachtomschrijving

Rol: U bent eigenaar of neemt deel aan een afgebakend project en draagt zelfstandig verantwoording voor één of meerdere op te leveren resultaten zonder directe leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Doelstellingen

1. Een heldere communicatie- en participatiestrategie voeren richting collega’s, gemeenteraad, college en externe organisaties en stichtingen.
2. Integraliteit, kwaliteit en voortgang bewaken (inhoud en proces).
3. Ambtelijke opdrachtgevers in positie houden en waar nodig voorstellen voorleggen.
4. Interne organisatie/structuur inrichten, waarbij ondersteunende diensten zoals communicatie kunnen worden ingezet.

Op te leveren resultaten

• Plan van aanpak, inclusief participatie- en communicatiestrategie.
• Presentatie over de stand van zaken voor de gemeenteraad (u bent verantwoordelijk voor tijdige oplevering en inhoudelijke juistheid).
• Vaststelling van het subsidiebeleid (onderdeel van het plan van aanpak).
• Vaststelling van het vastgoedbeleid (onderdeel van het plan van aanpak).

Eisen:

1. Je hebt ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur, binnen de publieke sector en met complexe, integrale vraagstukken
2. Bekend met thema’s als verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie
3. Beschikbaarheid 16–20 uur per week, voor circa 9 maanden

Wensen:

• Je hebt ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur, binnen de publieke sector en met complexe, integrale vraagstukken
• Bij voorkeur bekend met thema’s als verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.