Programmamanager/Omgevingsmanager Programma Maaldrift

Functie: Programmamanager Programma Maaldrift

Doel van de opdracht

• Doel: Komen tot een bestuurlijk vastgesteld Programma Maaldrift, werkende programmatische sturing, duidelijke governance, inzicht in benodigde capaciteit en middelen, een uitvoeringsagenda, samenhang tussen projecten en dossiers en een overdraagbare organisatievorm voor de uitvoeringsfase.
• Gedurende de opdracht sturen op voortgang, samenwerking en realisatie binnen de lopende opgave.

Specifieke opgave

• Organiseren van twee parallelle sporen: bouwen aan het Programma Maaldrift en sturen op de actuele gebiedsopgave.
• Werken in een omgeving waarin niet alle processen, rollen en capaciteit volledig zijn ingericht en daarbinnen structuur, overzicht, tempo en resultaten realiseren.

Werkzaamheden

Programmatische regie

• Regie voeren op de totale opgave Maaldrift en fungeren als centraal aanspreekpunt voor programmatische voortgang.
• Organiseren van samenhang tussen projecten en ontwikkelingen; bewaken van voortgang en resultaten.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming; afstemming tussen betrokken disciplines; bewaken van afspraken en acties.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten; organiseren van tijdige escalatie; stimuleren van voortgang en uitvoeringskracht.

Opzetten Programma Maaldrift

• Bouwen op bestaande documenten, analyses en verkenningen en opstellen van het programma dat onder meer de opgave, ambitie, programmadoelen, samenhang, bestuurlijke keuzes, prioriteiten, fasering, risico's, afhankelijkheden en uitvoeringsstrategie beschrijft.

Capaciteitsanalyse en financiële claim

• Programmascope: bepalen welke projecten en initiatieven onderdeel zijn van het programma, welke zelfstandig blijven en hoe samenhang is georganiseerd.
• Capaciteitsanalyse per project/werkstroom: projectleiding, ambtelijke capaciteit, specialistische expertise, omgevingsmanagement, programmasturing, projectondersteuning en opdrachtgeverschap.
• Organisatievoorstel voor programmasturing, eigenaarschap, overlegstructuren, governance en besluitvorming.
• Financiële vertaling van benodigde capaciteit en expertise naar incidentele middelen, structurele middelen, externe inhuur, specialistische ondersteuning en programmakosten.

Omgevingsmanagement

• Ontwikkelen van een omgevingsstrategie; organiseren van interne en externe afstemming; ondersteunen bij bestuurlijke belangenafwegingen.
• Verbinding tussen partijen, belangen en ontwikkelingen; in kaart brengen van kansen, risico's en gevoeligheden.

Governance en implementatie

• Ontwikkelen en implementeren van voorstellen voor programmagovernance, opdrachtgeverschap, overlegstructuren, voortgangsrapportages, monitoring, besluitvorming en sturing op resultaten.
• Met als uitgangspunt een werkende structuur die duurzaam binnen de organisatie kan worden voortgezet.

Op te leveren resultaten

• Afbakening Programma Maaldrift
• Overzicht projecten en werkstromen
• Capaciteitsanalyse
• Organisatievoorstel
• Eerste financiële claim en vertaald capaciteits- en investeringsvoorstel
• Governance op hoofdlijnen en ingerichte programmagovernance
• Concept Programma Maaldrift en uiteindelijke bestuurlijke vaststelling
• Uitvoeringsagenda en operationele programmatische sturing
• Omgevingsstrategie
• Overdrachtsplan naar de structurele organisatie

Rol en positie

• Functioneert als regisseur van de gebiedsopgave en als aanjager van de verdere ontwikkeling van het programma.
• Geen lijnverantwoordelijkheid; optreden als centraal aanspreekpunt voor programmatische voortgang en rapporteren aan de opdrachtgever.

Gewenste competenties

• Comfortabel werken in een omgeving met onvolledig ingerichte processen, rollen en capaciteit.
• Vermogen om structuur, overzicht, tempo en zichtbare resultaten te realiseren.
• Ervaring met programmatische regie, samenhang tussen projecten, voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en governance-implementatie.
• Bekwaamheid in capaciteitsanalyse, financiële vertaling van benodigde middelen en opstellen van organisatievoorstellen.
• Sterke omgevingsmanager: verbinden van partijen, organiseren van afstemming en inzichtelijk maken van kansen, risico's en gevoeligheden.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of omgevingsmanager binnen complexe ruimtelijke, bestuurlijke of gebiedsgerichte opgaven
2. Aantoonbare werkervaring met minimaal twee gebiedsontwikkelingen waarin ruimtelijke procedures, bestemmingsplan, omgevingsplan of projectbesluit onderdeel waren van de opdracht
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen complexe gebiedsontwikkelingen met meerdere betrokken partijen, bestuurlijke belangen en maatschappelijke opgaven
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, ontwikkelen, implementeren of aansturen van programmatisch werken binnen een publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van overheden, bedrijven, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders binnen complexe ruimtelijke of bestuurlijke opgaven
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van governancevoorstellen, capaciteitsanalyses, organisatievoorstellen of investerings- en uitvoeringsvoorstellen ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.