Vacature Programmaondersteuner RESNML - ZuidProfs

Functie omschrijving

Functie

Programmaondersteuner RES NML (24–28 uur)

Wat ga je doen?

Als programmaondersteuner RES ondersteun je het regiobrede programma gericht op een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je werkt vanuit een communicatief sterke houding om betrokkenen op de hoogte te houden van planning en belangrijke informatie.

Belangrijkste werkzaamheden

Beheren van de agenda’s van de programmamanager en strateeg
Beheren van de algemene mailbox van RES NML
Opstellen en bijhouden van de jaarplanning en RES-agenda
Plannen van afspraken en overleggen
Opstellen van agenda’s voor Programmateam- en Kernteamoverleggen
Bijhouden van actielijsten en verzorgen van verslaglegging
Beheren van gebruikers en toegangsrechten binnen RES Vooruit, SharePoint en Teams
Beheren van correspondentie- en deelnemerslijsten
Verzorgen van uitnodigingen en verspreiden van vergaderstukken
Organiseren van locaties en faciliteren van bijeenkomsten, kennissessies en webinars
Beheren van aanmeldingen voor bijeenkomsten en evenementen
Verzorgen van administratieve ondersteuning van diverse overleggen

Functiekarakter

Primair gericht op: organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. De functie kent geen inhoudelijke of procesmatige verantwoordelijkheid.

Wat zoeken we in jou?

Belangrijke eigenschap: een communicatief sterke houding.

Werkgebied

Noord- en Midden-Limburg

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

Wat neem je mee? Als programmaondersteuner vragen wij van jou:
·MBO+/HBO werk- en denkniveau
·Ervaring met ondersteunende werkzaamheden
·Affiniteit met het vakgebied van energietransitie
·Ervaring in een complexe omgeving met bestuurlijke verhoudingen
Onmisbare competenties voor deze functie zijn:
·Samenwerken
·Resultaatgerichtheid
·Flexibiliteit
·Omgevingsbewustzijn
·Communicatieve vaardigheden

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.