Programmasecretaris

Functieomschrijving

Als programmasecretaris speel je een cruciale rol binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt door planning en voortgang te bewaken, overleggen te organiseren en rapportages op te stellen. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk, en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance,
3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud), benoem concrete voorbeelden in het CV

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance,
• Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten, benoem concrete voorbeelden in het CV
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en affiniteit heeft met informatievoorziening. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.