Programmasecretaris / programma ondersteuner

Functieomschrijving

Als programmaondersteuner/secretaris (24-36 uur) ga je aan de slag binnen het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). Je bent betrokken bij het voorbereiden van de agenda voor bestuurlijke overleggen en denkt mee over de structuur en organisatie van het programma. Je ondersteunt de directeur, programmamanager en projectleiders bij de inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur. Daarnaast werk je aan de uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen en zorg je voor informatievoorziening aan alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, jaarplanning en voortgang.

Je draagt bij aan de effectieve opvolging van besluiten en het creëren van draagvlak bij diverse interne en externe stakeholders. Ook schrijf en redigeer je verschillende documenten zoals subsidieaanvragen, bewonersmanifesten en alliantieverklaringen. Je werkt nauw samen met de programmaondersteuner en bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

• Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur
• Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen binnen het NPR
• Informatievoorziening aan alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, jaarplanning en voortgang
• Effectieve opvolging van besluiten van bestuur en directie
• Draagvlak creëren bij diverse in- en externe stakeholders
• Schrijven en redigeren van documenten zoals subsidieaanvragen, bewonersmanifesten en alliantieverklaringen
• Organiseren van bijeenkomsten en samenwerken in een opbouwend team

Wat breng je mee?

• Actiegericht en duidelijk: je brengt structuur aan en komt met voorstellen voor aanpak
• Verbindend en vaardig in samenwerken met verschillende partijen
• Goed overzicht houden en anderen verantwoordelijkheid kunnen geven
• Ervaring en plezier in het organiseren van bijeenkomsten
• Vlotte pen en vermogen om kernachtig en bondig te schrijven
• Flexibel en enthousiast om samen vorm te geven aan uitvoering binnen een groeiend team
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context is een pré
• Ervaring met of affiniteit voor een secretarisrol is een pré, maar niet noodzakelijk
• HBO-werk- en denkniveau binnen een organisatie die opereert op het gebied van bestuur, welzijn en ruimtelijke ordening
• Ervaring met complexe organisaties die op project- of programmabasis werken

Eisen:

1. De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken maar zou ook een secretarisrol op zich kunnen nemen bij een gemeente
2. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Flexibel -Zelfstandig
3. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
4. De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)

Wensen:

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid en beschikt over specifieke vakkennis over bestuurlijke processen.(blijkt uit CV)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.