Programmasecretaris Zoetwatervoorziening Oost-Nederland

Functie

Secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON)

Opdracht

Rijn-Oost is een stroomgebiedsgerichte samenwerking tussen waterbeheerders, overheden en andere betrokken organisaties. Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) richt zich op onderzoek naar droogteproblematiek, mogelijke oplossingen en de uitvoering van maatregelen. ZON levert regionale inbreng in het deelprogramma Zoetwater van het Deltaprogramma.

Functieomschrijving

Als secretaris ben je de spin in het web voor het ZON-programma. Je organiseert bijeenkomsten, stelt agenda’s, stukken en verslagen op voor het kernteam, de werkgroep en landelijke bijeenkomsten. Je ondersteunt bij de uitvoering en sturing van het werkprogramma (fase 2) en bereidt fase 3 voor. Je werkt nauw samen met de coördinator en creëert draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

Taken en verantwoordelijkheden

Op landelijk niveau

• Voorbereiden van de financiële kant van de volgende fase, inclusief subsidieverzoeken, mogelijke toetsing (ECKB), maatregelenpakket en bestuursovereenkomst.
• Verzamelen van voortgangsinformatie van deelnemende partijen en opstellen van de jaarlijkse voortgangsrapportage.
• Regio Oost vertegenwoordigen in het kernteam van het landelijke Deltaprogramma en bij landelijke overleggen bij afwezigheid van de coördinator.
• Leveren van ZON-inbreng in het jaarlijkse Deltaplan.
• Deelnemen aan werksessies van het landelijk zoetwaterprogramma.

Voor Rijn-Oost

• Organiseren van een symposium in de aanloop naar een nieuwe bestuursovereenkomst.
• Medewerken aan het proces van de nieuwe bestuursovereenkomst en bijhorende onderzoeken.
• Opstellen van de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost samen met de coördinator.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen van de werkgroep en het kernteam ZON.
• Plannen van overleggen en voorbereiden van werkbezoeken.
• Beheren van de interne omgeving met ZON-bestanden en de ZON-mailbox.
• Zorgen voor financiële communicatie over onderzoeken en het ZON-budget.
• Optreden als aanspreekpunt voor deelnemende partners.
• Verzorgen van communicatieactiviteiten: nieuwsbrieven, websitebeheer en beheer van projectinformatie op de kaart.

Samenwerking en werkwijze

Je vervult deze taken in nauwe samenwerking met de coördinator van ZON. Samen creëren jullie intern en extern draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van de zoetwaterdoelstellingen binnen Rijn-Oost. Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden en zij-aan-zij activiteiten.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau
2. Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater of Deltaprogramma
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.