Project Management Officer

Vacature: PMO (Projectmanagement & Support)

Functie

Als PMO binnen de afdeling Projectmanagement & Support (P&S) van de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) ondersteun je de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten. Je ontvangt inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers en werkt binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie;
• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten;
• Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten;
• Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams;
• Beheren en faciliteren van de Obeya-room en het ondersteunen van de bijbehorende overlegstructuren;
• Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement;
• Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards;
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met verantwoordelijke project- en programmamanagers;
• Samenwerken met diverse interne disciplines om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.

Samenwerking en aansturing

Je ontvangt inhoudelijke aansturing van: de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers.

Je werkt nauw samen met: projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.

Je verricht werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• Organisatorische vaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Een gestructureerde werkwijze.

Impact

Met jouw ondersteuning behouden management, programma's en projecten grip op voortgang, capaciteit en resultaten, en lever je een directe bijdrage aan de besturing en uitvoering van de veranderopgave binnen de divisie T&B.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling
4. Concreet beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW

Wensen:

• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij organisaties met minimaal 500 medewerkers
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI's
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico's en actiepunten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.