Project Management Ondersteuner

Project Management Ondersteuner (PMO) — Programma Hartslag

Als PMO voor Programma Hartslag ondersteun je de programmamanager organisatorisch en bewaak je structuur, voortgang en kwaliteit. Je ontzorgt de dagelijkse sturing van het programma, zorgt voor overzicht en eenduidige informatievoorziening en draagt bij aan een soepel lopende programmaorganisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de programmamanager bij planning, besluitvorming en voortgangsbewaking.
• Organiseren van overleggen, voorbereiden van agenda’s en vastleggen van besluiten en acties.
• Bewaken van governance-afspraken en zorgen voor heldere rol- en taakafspraken.
• Borgen van documentbeheer, versiebeheer en proceskwaliteit.
• Vroegtijdig signaleren van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
• Helpen bij het implementeren van standaarden, formats en werkwijzen.
• Faciliteren van workshops, werksessies en trainingen.

Wat maakt jou succesvol?

Je neemt initiatief, behoudt het overzicht en bent een echte verbinder die gemakkelijk schakelt met verschillende belanghebbenden. Je maakt complexe informatie begrijpelijk en bent organisatiesensitief. Structuur is belangrijk voor je; je werkt ordelijk en hecht waarde aan goede planning, voortgangsbewaking en risicobeheersing. Je kunt effectief werken met MS Office en hebt affiniteit met informatietechnologie en tooling.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau (analytisch, nauwkeurig met oog voor samenhang, data en detail).
• Kennis van projectmanagement en verandermanagement.
• Basiskennis van Agile / Scrum en PRINCE2 Foundation certificering.
• Ervaring met het faciliteren van overleggen en workshops.
• Ervaring met documentbeheer en het structureren van informatie.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.