Project-/programmamanager

Functieomschrijving

Als projectleider werk je aan doorontwikkelingsprojecten en veranderprocessen gericht op Armoedevoorzieningen en Schuldhulpverlening. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en doorontwikkeling van klantportalen en andere informatievoorziening, zodat dienstverlening voor burgers beter toegankelijk wordt. Je werkt vanuit inhoudelijke expertise en ervaring aan het behalen van resultaat en ondersteunt projectmedewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Inventarisatie en advies: in kaart brengen van gebruikerswensen en doen van voorstellen voor aanpak en omvang van (deel)projecten die bijdragen aan de doelstellingen.
• Projectplanning en realisatie: opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak, inclusief projectbewaking, impactanalyses en voortgangsrapportages.
• Overzicht en samenhang: brengen van inzicht in de huidige situatie van (deel)projecten, creëren van overzicht en aangeven van samenhang tussen projecten.
• Bewaken voortgang: bewaken, realiseren en rapporteren van voortgang na akkoord op (deel)projecten; signaleren van risico's en benodigde projectondersteuning en deze schriftelijk vastleggen.
• Technische en functionele afstemming: toezicht houden op business- en technische aansluitingen en doorontwikkelingen op relevante platformen.
• Planningen en integratie: zorgdragen voor realistische planningen en afstemming binnen overstijgende planningen.
• Inhoudelijk advies: geven van afgewogen advies over organisatorische vraagstukken gekoppeld aan keuzes in klantportalen, met aandacht voor interne doorgeleiding.
• Informatievoorziening voor programma's: inventariseren van randvoorwaarden en eisen en opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak voor Informatievoorziening ten behoeve van het lopende programma Buurtteam Contractering.

Op te leveren resultaten

• Voorstel voor wijzigingen: een advies op basis van bevindingen met een uitgewerkt invoeringsplan.
• Invoeringsplan met mijlpalen: per mijlpaal benoemen van voorwaarden waaraan voldaan moet worden voor succesvolle implementatie(s).
• Prioritering en doorlooptijden: prioriteren van voorgestelde acties en voorzien van realistische doorlooptijden.
• Voortgangsrapportage: overzicht van punten die in voortgangsverslagen besproken moeten worden.

Afstemming en rapportage

• Rapporteren: je rapporteert over voortgang aan de opdrachtgever en relevante projectverantwoordelijken.
• Overleg en signalering: initiëren van voortgangsoverleg en schriftelijk vastleggen van waarschuwingen over cruciale projectondersteuning of mogelijke uitloop van planning(en).

Belangrijke systemen en koppelingen

• Platformen: werken met en toezien op aansluitingen voor onder meer ZorgNed, Gpass (Stadspas), Buurtteams, Suwinet en systemen voor zorgverzekeringen.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als project- en implementatiemanager bij gemeentelijke organisaties op het gebied van Voorzieningen Armoedebestrijding, Schuldhulpverlening en Financieel Budgetbeheer
2. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (3 van de afgelopen 5 jaar) met de producten ZorgNed, Allegro, Wigo4it, Socrates Zorg, API-koppelingen, Suwinet, Collectieve zorgverzekeringen/minimapolis. Let op: het gaat om ALLE producten. Indien uitgenodigd voor het gesprek zal hierop worden getoetst
3. De aangeboden kandidaat heeft tenminste vijf jaar recente (5 van de afgelopen 7 jaar) ervaring als projectmanager in het werkveld van Werk en Inkomen
4. De aangeboden kanidaat zal minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor te Amsterdam (Jan van Galenstraat 323) werken. De aangeboden kanidaat in staat om op zeer korte termijn voor 36 uur per week te starten. De aangeboden kanidaat heeft voor 1 september geen gepland verlof voor langer dan 5 werkdagen aaneengesloten. Dit dient duidelijk in de motivatie brief worden aangegeven
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
6. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde opleiding op tenminste HBO-niveau in de richting Finance, Informatica of Bedrijfskunde. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
7. De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Agile projectmanagement Practitioner en Foundation. Aangevuld met tenminste vijf jaar ervaring in agile vormgegeven projecten. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
8. De aangeboden kandidaat is in het bezit Lean certificaat tenminste op niveau Greenbelt. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
9. De aangeboden kandidaat is in het bezit van certificaat voor Zorg(verzekeringen). Dit ligt aan de basis van minimaal 5 jaar recente werkervaring in projectmanagement op gebied van Armoedebestrijding en i.h.b. met Zorgverzekeraar. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van het Lean certificaat op niveau Blackbelt. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.