Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van de implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem en de borging daarvan in de beheerorganisatie.

Jouw rol

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inventariseren en inhoudelijk aansturen op functionele en technische eisen en wensen.
• Opstellen van het projectplan inclusief planning, governance en besluitvorming.
• Integraal sturen op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s.
• Verbinden van stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Begeleiden van de implementatie, inclusief datamigratie, testen, acceptatie en ingebruikname.
• Borgen van de overdracht naar de beheerorganisatie en afronden van de nazorgfase.

Resultaten (deliverables)

• Goedgekeurd implementatieplan.
• Werkend financieel systeem (livegang).
• Uitgevoerde datamigratie en testen, inclusief acceptatie.
• Overdracht naar de beheerorganisatie.
• Nazorgfase afgerond.

Pré

• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen.
• Ervaring met de implementatie van financiële systemen binnen de overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën).

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna opbouw)
2. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie
• Beschrijving van aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen, aanpak implementatie en kritische succesfactoren
• Een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.