Projectleider actieve openbaarmaking / WOO

Functieomschrijving

Als professional ben je verantwoordelijk voor de technische en organisatorische implementatie van actieve openbaarmaking binnen de scope van de opdracht. Je brengt benodigde voorzieningen in kaart en realiseert of bereidt deze voor, zodat informatiecategorieën daadwerkelijk gepubliceerd kunnen worden.

Taken en verantwoordelijkheden

• In kaart brengen van technische en organisatorische voorzieningen voor actieve openbaarmaking.
• Aansluiting realiseren op het bestaande anonimiserings- en publicatiekanaal (eData).
• Opzetten van benodigde interne en externe koppelingen.
• Uitwerken van stappen die noodzakelijk zijn om informatiecategorieën daadwerkelijk te publiceren.
• Opleveren van gerealiseerde koppelingen en/of concrete implementatiestappen, inclusief bijbehorende afspraken en aandachtspunten.
• Zelfstandig uitvoeren van de opdracht en verantwoordelijkheid dragen voor aanpak, planning, methodiek en uitvoering binnen de afgesproken kaders.

Borging en kennisoverdracht

• Proces, werkwijzen en kennis overdraagbaar maken door heldere vastlegging.
• Documentatie van de gerealiseerde werkwijzen en overdracht van openstaande acties en aanbevelingen.
• Afronding van de opdracht met kennisoverdracht zodat betrokken medewerkers en organisatieonderdelen de uitvoering en het beheer zelfstandig kunnen voortzetten.

Samenwerking en afstemming

• Afstemming met medewerkers en inhoudelijk betrokkenen binnen de BEL-gemeenten en met de opdrachtgever.
• Afstemming gericht op informatieverzameling, toetsing van voorgestelde oplossingen, bespreken van afhankelijkheden en beoordeling van opgeleverde resultaten.
• De opdrachtgever stelt kaders en gewenste resultaten vast en beoordeelt de opgeleverde producten.

Beoogde eindresultaten

• Vastgesteld plan van aanpak Woo
• Implementatieplan actieve openbaarmaking voor de elf informatiecategorieën
• Woo-roadmap met fasering, prioriteiten, afhankelijkheden en vervolgstappen
• Ingerichte en/of geoptimaliseerde processen voor de elf informatiecategorieën
• Adviesrapport procesaanpassingen
• Governance-, beheer- en verantwoordelijkheidsafspraken
• Gerealiseerde koppelingen en/of uitgewerkte implementatiestappen
• Documentatie en kennisoverdracht ten behoeve van verdere zelfstandige uitvoering binnen de organisatie

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider informatievoorziening binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid en zaakgericht werken
4. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 oktober 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
• Aantoonbare werkervaring met weren in de publieke sector
• Aantoonbare kennis en werkervaring van het IT-informatielandschap en procesmanagement van overheden
• Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer en/of archief
• Aantoonbare kennis van relevante wetgeving als de archiefwet en de AVG
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Woo

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.