Projectleider AI keukentafelgesprekken

Functie

Als projectleider implementatie begeleid je de gefaseerde invoering van een AI-tool ter ondersteuning van keukentafelgesprekken binnen het Sociaal Domein. Je zorgt voor een professionele, veilige en gedragen implementatie die aansluit op de dagelijkse praktijk van de teams en zorgvuldig wordt overgedragen aan de lijn- en beheerorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, coördineren en realiseren van de brede implementatie van de AI-tool.
• Opzetten en begeleiden van koplopergroepen per team voor inrichting, testen en optimalisatie.
• Organiseren van teambrede uitrol inclusief licenties, training en ingebruikname.
• Monitoren van ervaringen en doorvoeren van verbeteringen in rapportages, formats en werkinstructies.
• Zorgen dat implementatie voldoet aan eisen rondom privacy, informatiebeveiliging en gegevensverwerking.
• Overdragen en borgen bij de lijn- en beheerorganisatie, inclusief afspraken over incidenten, wijzigingen, releases en helpdesk.

Gewenste resultaten

• Succesvolle teambrede ingebruikname bij minimaal 5 teams.
• Ingerichte en begeleide koplopergroepen per team.
• Geoptimaliseerde rapportages, formats, gebruikshandleidingen en werkafspraken.
• Getrainde gebruikers en aangewezen aanspreekpunten/key users.
• Geborgde afspraken over privacy, informatiebeveiliging en gegevensverwerking.
• Borging van de beheerorganisatie en heldere afspraken over incidenten, wijzigingen, releases en helpdesk.

Planning en inzet

• Aanpak: Start met implementatie bij teams van jeugdconsulenten en consulenten werk via een koploperteam van circa 3 consulenten; daarna teambrede uitrol en toepassing bij andere teams (WRV, LLZ, regisseurs jeugd, inburgering, consulenten participatie, SHV, enz.).
• Tijdsinzet: Gemiddeld 8–10 uur per week, tijdelijk voor maximaal 6 maanden; uren kunnen in overleg fluctueren afhankelijk van het werkresultaat.

Eisen:

1. Wij zoeken een projectleider die overzicht houdt, structuur aanbrengt en in staat is om innovatie praktisch en zorgvuldig te implementeren binnen een gemeentelijke context. Je weet techniek, beleid, privacy, gebruikerspraktijk en managementbelangen met elkaar te verbinden
2. Minimaal hbo werk- en denkniveau
3. Aantoonbare ervaring als projectleider van ICT-, digitaliserings- of implementatieprojecten
4. Ervaring met implementaties binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
5. Bij voorkeur ervaring met implementaties van AI-toepassingen en andere gegevensintensieve technologie
6. Ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en managementniveau
7. Kennis van of affiniteit met het Sociaal Domein
8. Kennis van AVG, informatiebeveiliging en gegevensbescherming
9. Ervaring met adoptie, training en begeleiding van gebruikers
10. Startdatum voorkeur: zsm
11. Duur opdracht: 6 maanden
12. Aantal uren per week:8-10 uur
13. Schaal: 10
14. Datum gesprekken;31-08-2026
15. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.