Projectleider Bereikbare Haven

Functietitel

Projectleider – Bereikbare Haven

Over de opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het project Bereikbare Haven. Het project richt zich op het inrichten en doorontwikkelen van een collectief vervoerssysteem bestaande uit carpooling, vanpooling en Hopper, met als doel een bestendig hoogwaardig vervoerssysteem met een zo hoog mogelijke kostendekkingsgraad. Belangrijke aandachtspunten zijn de organisatievorm voor de lange termijn en de ontwikkeling van een effectieve werkgevers- en werknemersaanpak om een substantieel modal split-aandeel (20–50%) te realiseren. Uitrol vindt plaats in het Botlek/Vondelingenplaatgebied met mogelijke uitbreiding naar omliggende havengebieden.

Verantwoordelijkheden

Voorbereiding en planning

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (doelstellingen, beoogde resultaten, fasering, mijlpalen, aanpak en budget).
• Inzet van capaciteit en middelen.
• Stakeholdersanalyse.
• Afstemming en verkrijgen van mandaat en besluitvorming.

Uitvoering en regie

• Eerstverantwoordelijke voor de uitvoering van het bestuurlijk vastgestelde projectplan.
• Coördineren en aansturen van het projectteam op ontwikkeling van het collectief vervoerssysteem, planning en communicatie.
• Coördineren van activiteiten binnen vastgestelde kaders zoals tijdsplanning en budget.
• Bewaken van voortgang, bijhouden van actielijsten, signaleren van knelpunten en bijsturen waar nodig.
• Verantwoordelijk voor projectbeheersing, waaronder financiële rapportages en risicomanagement.
• Afstemming met begeleidingsgroep en deelname aan overleg met managers en bestuurlijke opdrachtgevers.

Samenwerking

• Organiseren van afstemmingsmomenten met opdrachtgevers, vervoerders en andere partners.
• Creëren van in- en extern draagvlak voor het project en de gekozen aanpak.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Bewaken van verwachtingen, belangen en rollen binnen de samenwerking op verschillende niveaus.

Oplevering, overdracht en verantwoording

• Verzorgen van inhoudelijke rapportages aan portefeuillehouder en opdrachtgevers.
• Documenteren van leerpunten, resultaten en overdrachtsinformatie.
• Zorgdragen voor de implementatie van maatregelen.
• Evalueren van het project op inhoud en proces met interne en externe stakeholders.

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een complexe omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in een politiek-bestuurlijke context en met meerdere opdrachtgevers/stakeholders.
• Strategische adviesvaardigheden en ervaring met risico-gestuurd werken en verantwoorden.
• Kennis van thema’s als bereikbaarheid, mobiliteit en gedragsverandering, in het bijzonder werkgeversaanpakken.
• Ervaring met projectmatige en beheersmatige elementen (resultaat en kwaliteit, financiën, voortgang/tijd en risicobeheersing).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vaardig in relevante systemen en methodieken (bijv. Prince2, Scrum, IPMA).
• Resultaatgericht, verbindend, tactisch-strategisch inzicht, stressbestendig en communicatief sterk.
• Ervaring met Slim Reizen-aanpakken of RWS-projecten is een pré.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (deel)projectleider binnen een complexe omgeving
2. Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
3. Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in een politiek-bestuurlijke context

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider in gedragsveranderingstrajecten in een politiek-bestuurlijke context
• Kandidaat schrijft in een eigen visie zijn of haar eigen aanpak op een grote hinderaanpak. Geef aan hoe je dit als projectleider oppakt. Neem hierin de bestuurlijke kant mee en hoe er structuur wordt aangebracht in het proces. Uitwerking sluit volledig aan bij de organisatie ZHB Uitwerking sluit gedeeltelijk aan bij de organisatie ZHB Uitwerking is niet aanwezig of sluit niet aan bij de organisatie ZHB
• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider
• Kandidaat beschikt over strategische adviesvaardigheden, is bekend met risico gestuurd werken en verantwoorden en herkent de verschillende belangen op tactisch-strategisch niveau
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en kennis met bereikbaarheid, mobiliteit en gedragsverandering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.