Projectleider budgetbeheer

Functieomschrijving

Gemeente Venlo start met het uitvoeren van budgetbeheer in eigen beheer. Voor de voorbereidingsfase en de eerste fase van de livegang zoeken wij een collega met ruime ervaring op het gebied van budgetbeheer. Je levert een bijdrage aan het inrichten van de benodigde onderdelen om budgetbeheer mogelijk te maken.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten werkprocessen: opzetten en beschrijven van werkprocessen voor budgetbeheer.
• Werkinstructies: opstellen van concrete werkinstructies voor medewerkers.
• Applicatie-inrichting: meedenken en uitvoeren van noodzakelijke inrichting van de applicatie.
• Documentatie: samenstellen van handleidingen.
• Opleidingsmateriaal: ontwikkelen van opleidingsmateriaal voor medewerkers.
• Ondersteuning livegang: bijdragen aan een succesvolle voorbereiding en uitvoering van de eerste fase van de livegang.

Samenwerking

Je maakt deel uit van de werkgroep Budgetbeheer; je werkt niet alleen.

• Werkgroep bestaat uit:
• Projectmanager
• Functioneel beheerder
• Kwaliteitsmedewerker
• Senior medewerker
• Op te leiden collega

Wie zoeken we

Een collega met ruime ervaring op het gebied van budgetbeheer.

Eisen:

1. Wat zoeken wij?
2. • Minimaal 4 jaar kennis en ervaring met het uitvoeren van budgetbeheer
3. • Kennis van en ervaring met één of meerdere implementaties van budgetbeheer
4. • Ervaring met werken binnen een werkgroep en/of projectstructuur
5. • Het vermogen om collega's op te leiden en te begeleiden
6. • Ervaring met het opstellen en uitwerken van werkprocessen, werkinstructies en handleidingen
7. • Een hands-on mentaliteit
8. • Goede communicatieve vaardigheden
9. • Sterke samenwerkingsvaardigheden
10. Inzet
11. • Geschatte inzet: 16 uur per week
12. • Looptijd opdracht: in eerste instantie 6 maanden
13. • Verlenging behoort mogelijk tot de mogelijkheden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.