Projectleider Digitaal Archief

Opdrachtomschrijving

Je vervult een actieve, hands-on rol gericht op het wegwerken van bestaande achterstanden. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van wettelijke digitale vernietiging en de bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten op volgens het projectplan en toetst samen met medewerkers informatiebeheer of dossiers daadwerkelijk voor vernietiging in aanmerking komen. Je stemt af met en benadert het management van verschillende afdelingen voor goedkeuring van de lijsten.

Het is een zelfstandige functie waarbij je nauw samenwerkt met proceseigenaren, collega-recordmanagers en medewerkers informatiebeheer. Je levert als eindresultaat door afdelingsmanagers goedgekeurde vernietigingslijsten.

Meewerkend voorman/-vrouw: je stuurt aan en werkt ook actief mee in uitvoering en controles, ondersteunt medewerkers informatiebeheer inhoudelijk en zorgt dat zij goed worden meegenomen in het proces.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en coördineren van digitale vernietiging en kwaliteitstoetsen
• Opstellen van vernietigingslijsten conform projectplan
• Controleren en toetsen van dossiers samen met medewerkers informatiebeheer
• Afstemming en goedkeuring regelen met afdelingsmanagement
• Aansturen en meewerken in uitvoering en controles; inhoudelijke ondersteuning van medewerkers informatiebeheer

Vaardigheden

• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
• Zelfstandig en proactief
• In staat collega’s en interne klanten mee te nemen en te begeleiden in werkwijzen en processen
• Zichtbaar en benaderbaar
• Snel wegwijs in een organisatie en in staat mensen op verschillende niveaus mee te krijgen

Functie-eisen

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/-kunde)
• Ervaring: minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie inclusief selectie en vernietiging, bij een (semi)overheidsorganisatie
• Kennis: relevante wet- en regelgeving en goede toepassing van gemeentelijke selectielijsten
• Specifiek: kennis van gemeentelijke processen is vereist
• Pré: ervaring met Zaaksysteem.nl en I-navigator

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
3. Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten
4. Kennis van gemeentelijke processen is vereist
5. Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Wensen:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
• Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.